Vaga – Rio Claro

Prestar assistência na área administrativa, apoiando áreas como recursos humanos, financeiro e outras correlatas. Auxiliar o gestor em suas atividades rotineiras, administração, organização de arquivos, gerenciamento de informações, revisão e elaboração de documentos, entre outras tarefas, sempre voltado a atender à Missão e ao Carisma Claretiano.

Responsabilidades e atribuições

• Prestar atendimento ao público em geral, recebendo e prestando informações, através de diversos meios de comunicação, efetuando/controlando agendamentos e direcionando eventuais esclarecimentos aos departamentos competentes;
• Prestar suporte administrativo em diversas áreas, incluindo financeiro, recursos humanos e outras correlatas;
• Emitir documentos, manter arquivos e cadastros de informações atualizados e devidamente organizados no sistema de gestão e/ou fisicamente;
• Gerenciar o controle de jornadas, garantindo conformidade com as políticas internas e legislação vigente;
• Manter fluxo de informações com outras áreas relacionadas à sua para assegurar o cumprimento normal das rotinas de trabalhos dentro dos dispositivos legais e normas internas;
• Elaborar relatórios e controles diversos realizados pela instituição, coletando e tratando os dados e informações com confidencialidade;
• Planejar, organizar e desenvolver sistemas, procedimentos e métodos administrativos, orientando sua aplicação e avaliando seus resultados;
• Possuir domínio das técnicas e instrumentos modernos da administração, podendo participar de decisões da gestão, quando solicitado;
• Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao departamento por determinação superior imediato.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Pacote Office;
• Competências comportamentais desejadas: organização e atenção aos detalhes, proatividade, bom relacionamento interpessoal e iniciativa.

Informações adicionais

Inclusão

Para o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana. Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).