Secretária Executiva – São Paulo

• Gestora de Investimentos, na região de São Paulo.

Descrição da vaga

• Planejar, organizar e gerenciar a agenda diária do CEO, incluindo compromissos pessoais e profissionais;
• Agendar reuniões, conferências e compromissos de negócios, garantindo que não haja conflitos de horário;
• Coordenar e confirmar reuniões, incluindo a preparação de materiais necessários;
• Planejar e coordenar viagens, incluindo reservas de voos, acomodações, transporte e itinerários detalhados;
• Executar e controlar pagamentos e recebimentos, bem como a folha de pagamento, impostos e taxas;
• Gerenciar a estrutura e funcionamento diário do escritório, atuando como facilitadora da equipe (função “Office Manager”);
• Apoiar e organizar a rotina particular do CEO no que se relaciona a: imóveis, veículos, funcionários, pagamentos, organização de agenda, revisões, manutenções, contratos entre outros assuntos pessoais e familiares.

Perfil desejado

• Experiência prévia como Secretária Executiva e Assistente Pessoal, preferencialmente apoiando executivos de alto nível;
• Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gerenciamento de agenda;
• Capacidade de trabalhar de forma independente e tomar decisões rápidas e eficazes;
• Inglês avançado (mandatório).