Secretária Executiva – São Paulo

  • Período Integral
  • São Paulo
  • A Combinar USD / Year

Robert Half

A Empresa

  • Gestora de Investimentos, na região de São Paulo.

Descrição da vaga

  • Planejar, organizar e gerenciar a agenda diária do CEO, incluindo compromissos pessoais e profissionais;
  • Agendar reuniões, conferências e compromissos de negócios, garantindo que não haja conflitos de horário;
  • Coordenar e confirmar reuniões, incluindo a preparação de materiais necessários;
  • Planejar e coordenar viagens, incluindo reservas de voos, acomodações, transporte e itinerários detalhados;
  • Executar e controlar pagamentos e recebimentos, bem como a folha de pagamento, impostos e taxas;
  • Gerenciar a estrutura e funcionamento diário do escritório, atuando como facilitadora da equipe (função “Office Manager”);
  • Apoiar e organizar a rotina particular do CEO no que se relaciona a: imóveis, veículos, funcionários, pagamentos, organização de agenda, revisões, manutenções, contratos entre outros assuntos pessoais e familiares.

Perfil desejado

  • Experiência prévia como Secretária Executiva e Assistente Pessoal, preferencialmente apoiando executivos de alto nível;
  • Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gerenciamento de agenda;
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e tomar decisões rápidas e eficazes;
  • Inglês avançado (mandatório).
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