Secretária Executiva – Núcleo Bandeirante

Agendamento de compromissos: Organizar e gerenciar a agenda da diretoria, incluindo reuniões, viagens e compromissos comerciais.

Suporte administrativo: Realizar tarefas administrativas como organização de documentos, controle de correspondências, emissão de relatórios e organização de arquivos.
Suporte comercial: Auxiliar nas atividades comerciais da empresa, como prospecção de clientes, organização de materiais de vendas e acompanhamento de negociações.
Gestão de informações: Manter atualizados os dados e informações relevantes para a empresa, garantindo a organização e o acesso eficiente às informações.

Elaboração de documentos: Elaborar e formatar documentos diversos, como cartas, propostas comerciais, apresentações e relatórios, utilizando o pacote office.

Controle de fluxo de trabalho: Auxiliar na organização e otimização do fluxo de trabalho da empresa, identificando e propondo melhorias.
Relacionamento com clientes: Manter contato com clientes, fornecedores e parceiros, prestando informações e suporte.

Requisitos: Superior completo, desejável pós-Graduação (não obrigatório).

experiência comprovada em secretariado executivo e/ou comercial (mínimo de [inserir número] anos, se aplicável). A comprovação pode ser feita através de anotação na carteira de trabalho ou carta de recomendação.
Domínio do pacote office (word, excel, powerpoint).
Ótimas habilidades de comunicação oral e escrita.
Habilidade de negociação e fechamento de negócios.
Proatividade, organização, assiduidade e comprometimento.
Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

Agilidade e eficiência na execução das tarefas.

Diferenciais: experiência em empresas do segmento de comunicação visual.

Conhecimento de softwares específicos da área.
Inglês intermediário ou avançado.
Observações:

A vaga é para atuação em regime de gidişat integral. A empresa oferece um ambiente de trabalho e desafiador, com oportunidades de crescimento profissional.