SECRETÁRIA EXECUTIVA / FINANCEIRO

Cursos de: (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).

Escolaridade: Graduação – Indiferente

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda e terça – São José dos CamposQuarta á sexta – Campinas8hs ás 18hs (disponibilidade de horário)

Disponibilidade para viajar a trabalho

Benefícios: Vale transporte, Vale refeição, PLR, Convênio médico

Responsabilidades Da Posição

A Secretária Executiva / Financeiro será responsável por garantir o funcionamento eficiente do escritório, apoiando as atividades administrativas e financeiras da empresa. As principais responsabilidades incluem:

• Gerenciar a agenda e compromissos da diretoria.
• Organizar reuniões, elaborando pautas e registrando atas.
• Elaborar e controlar documentos financeiros, como relatórios e orçamentos.
• Realizar o atendimento a clientes e fornecedores, mantendo um bom relacionamento.
• Auxiliar na gestão de contas a pagar.
• Realizar conciliações bancárias e controle de fluxo de caixa.
• Efetuar compras e gerenciar suprimentos do escritório.
• Coletar e organizar dados financeiros para análises gerenciais.
• Auxiliar na implantação de melhorias nos processos administrativos.
• Executar outras atividades correlatas conforme necessidade.

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Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Formação em Administração, Secretariado ou áreas afins
• Experiência prévia em funções administrativas
• Conhecimento em rotinas financeiras e contabilidade
• Domínio de ferramentas de escritório (Pacote Office)
• Habilidade em elaboração de relatórios financeiros
• Organização e gestão do gidişat
• Comunicação clara e eficaz
• Capacidade de trabalhar sob pressão
• Proatividade e iniciativa no trabalho
• Inglês (desejável)

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Entregas e Resultados Esperados Para a Posição

• Gestão eficiente da agenda executiva.
• Organização de reuniões e eventos corporativos.
• Elaboração de relatórios financeiros mensais.
• Apoio na elaboração e monitoramento de orçamentos.
• Controle de despesas e reembolsos.
• Comunicação eficaz entre departamentos.
• Atendimento a clientes e fornecedores com excelência.
• Registro e arquivamento de documentos importantes.
• Coordenação de viagens e logística.
• Desenvolvimento de melhorias nos processos administrativos.

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Sobre a Empresa

A CGTECH tem sido um pilar de segurança e confiança no mercado de segurança patrimonial e Facilities. Com um compromisso inabalável com a excelência e integridade, operamos continuamente com o mesmo CNPJ, todas as certidões negativas de débitos em dia, e uma trajetória de sucesso comprovada com foco apenas em Associações, condomínios residenciais, comerciais e industriais.”

“A nossa dedicação à melhoria contínua é impulsionada pela integração da tecnologia em todos os nossos processos. Realizamos auditorias rigorosas para garantir que nossos serviços não apenas atendam, mas superem as expectativas dos nossos clientes.”

“Estamos comprometidos com a sustentabilidade e responsabilidade social. Implementando os três pilares do ASG – Ambiental, Social e Governança – buscamos constantemente parcerias que agreguem valor e contribuam para um futuro melhor.”

“Na CGTECH, valorizamos as pessoas.

Nossos clientes são a nossa prioridade, e trabalhamos incansavelmente para construir relacionamentos de confiança e parceria.”

25 anos de inovação, confiança e segurança. Juntos, protegemos o seu futuro.

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