Recepcionista Administrativa – Franca

Atividades/Responsabilidades Do Cargo

• Avaliar e aprovar as captações dos corretores;
• Atualizar imóveis que estão no site;
• Controlar a retirada e recebimento de chaves do mural;
• Manter a organização e ordem da recepção;
• Direcionamento da roleta de clientes (clientes presenciais e leads plantonista);
• Atender as demandas dos corretores: disponibilizar propostas, busca completa de informações dos imóveis, captação de proprietários, impressão de documentos e contratos dos;
• Acolher os clientes que chegam à imobiliária, tirando dúvidas e depois ndo-os para os corretores;
• Receber ou realizar encomendas e atender telefonemas;
• Atualizar no drive;
• Atualizar cadastro dos imóveis HJ Neto no sistema: duas vezes na semana os imóveis disponíveis e atualizar o sistema, de acordo com: vendidos e valores mudados na lista de transmissão – ;
• Suporte aos serviços gerais;
• Cotação e compra de produtos de café e almoxarifado;
• Colocar referência nas chaves novas;
• Fazer captações e chaves da outra unidade, caso necessário;
• Arquivar, receber e entregar, quando necessário, documentos da imobiliária;
• Fazer recibos no geral;
• Montar planilha de plantonistas;
• Buscar informações referente aos imóveis no site da prefeitura;
• Gestão de placas; Organização;

Comunicação;

Compras e cotação;

Multitarefa;

Flexibilidade;

Proatividade;

Agilidade;

Responsabilidade;

Paciencia;

Atendimento ao cliente.