Pessoa assistente administrativo – Rio de Janeiro – Rio de Janeiro

Iguá Saneamento

Ensino Médio Completo.

  • Desejável: Ensino Superior em Administração ou áreas correlata;
  • Conhecimento de Excel Intermediário;
  • Vivência com as rotinas administrativas;
  • Na Iguá Saneamento valorizamos a diferença em todos os contextos e trabalhamos para promover uma cultura ética e inclusiva sempre. Como companhia e time, buscamos a equidade e respeitamos todos os tipos de diversidade (Gênero, Deficiência – PcD, LGBTQIAPN+, Étnico racial, Crenças e Gerações). Venha fazer parte dessa mudança, acreditamos na força de cada individualidade para gerar transformação!
  • Elaborar relatórios e realizar atividades diversas, relacionadas à rotina administrativa da área, de acordo com a solicitação e orientação recebida;
  • Auxiliar na organização de documentos ou malotes (receber, distribuir, conferir e devolver), assim como, passar orientações aos colaboradores sobre os mesmos;
  • Organizar e arquivar documentos diversos, facilitando a localização de acordo com a necessidade;
  • Solicitar cotações através de contato com o fornecedor, seguindo as orientações recebidas;
  • Realizar solicitação de compra ou serviços, conferindo a chegada de materiais e distribuição de acordo com a necessidade;
  • Utilizar sistema informatizado para desempenho das atividades;
  • Lançar documentos fiscais e acompanhar seu fluxo sistêmico, pedindo suporte para aprovações ou de acordo com a necessidade;
  • Agendar exames periódicos, retorno ao trabalho e demissão de acordo com a solicitação, atendendo a requisitos prévios;
  • Acompanhar relatórios, emitir certificados e montar apresentações da área, sob supervisão;
  • Contribuir no recebimento da documentação de empresas terceirizadas, acompanhando a medição de serviços realizados, comunicando qualquer eventualidade;
  • Cumprir e as normas de sustentabilidade (segurança, higiene, qualidade, preservação ambiental, saúde e a metodologia de 5S).

Para se candidatar a esta vaga visite br.jobted.com.

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