Pessoa analista de eventos e hospitalidade – São Paulo

Buscamos uma pessoa Analista de Eventos e Hospitalidade que seja organizada, proativa e apaixonada por criar experiências memoráveis. Essa pessoa será responsável por planejar, executar e coordenar eventos de diversos formatos, desde a definição de cronogramas e orçamentos até a gestão de fornecedores e processos pós-evento.

Principais Desafios

• Planejamento do Evento: elaborando um cronograma detalhado que inclua todas as etapas do processo, orçamentos checklists.
• Orçamento e Finanças: Gerenciar o orçamento do evento, cuidando de toda a parte financeira, desde a elaboração até o fechamento final.
• Execução do Evento: Coordenar todas as fases do evento, incluindo montagem, realização e desmontagem, assegurando que tudo ocorra conforme o planejado.
• Colaboração Interna: Manter contato com clientes internos para a construção do evento de forma colaborativa.
• Conhecimento de Eventos: Ter um conhecimento 360 sobre eventos presenciais, online ou híbridos, planejando e executando cada tipo com excelência.
• Pós-Evento: Enviar pesquisas de satisfação, elaborar apresentações de resultados, fechar o orçamento e fornecedores (fotos, vídeos, etc.), além de realizar debriefing com clientes internos.
• Gerenciamento de Sucesso: Garantir que o evento seja um sucesso, aplicando habilidades de gerenciamento de tempo, resiliência e tomada de decisão.

Para Este Desafio, é Necessário

• Experiência em eventos de pequeno, médio e grande porte.
• Graduação em Administração, Hotelaria, Eventos, Publicidade e Marketing, Relações Públicas ou áreas relacionadas.
• Proficiência em planilhas de custos, planejamento, dashboards e apresentações.
• Flexibilidade para trabalhar em horários variados, incluindo fins de semana, e disponibilidade para viagens.
• Residência em São Paulo – Capital.

Você Se Destaca Se Tiver

• Experiência anterior em eventos, com foco em planejamento financeiro, coordenação e produção, será um diferencial.
• Capacidade analítica para desenvolver e acompanhar orçamentos e propostas de fornecedores, gestão de orçamentos e controle de custos.
• Proatividade para propor melhorias nos processos operacionais e táticos da área, além de atuar de forma colaborativa com equipes internas.
• Forte organização e atenção a detalhes para lidar com múltiplas frentes simultaneamente, sem perder prazos e qualidade.

O Que Oferecemos

• Cartão beneflex (Alimentação, mobilidade, home office)
• Escritório de trabalho compartilhado (We Work)
• Saúde e bem-estar (TotalPass e Clude)
• Day off de aniversário
• Parcerias de descontos exclusivos
• Descanso remunerado
• Assistência Médica (Alice)
• Vaga para São Paulo.