Coordenador de Contrato – Rio de Janeiro

E se você compartilha essa paixão pelo mar e também é comprometido com a proteção do meio ambiente e seus valiosos recursos, seu lugar é aqui na Oceânica!

Venha fazer parte da nossa família!

Responsabilidades e atribuições

• Elaborar e/ou aprovar procedimentos correlatos ao gerenciamento do projeto;
• Planejar os recursos necessários para a execução das tarefas;
• Planejar recursos humanos para os serviços a serem executados;
• Supervisionar o controle de cursos e qualificações exigidos contratualmente;
• Realiza contato direto com o cliente Petrobras;
• Solicitar ao SMS ações requisitadas pelo cliente;
• Fechar RM — Relatório de Medição junto ao cliente e fornecedores;
• Elaborar EAP do projeto;
• Desenvolver, atualizar, replanejar o cronograma físico-financeiro do projeto, incluindo o controle de execução das ordens de serviço;
• Elaborar relatórios e dashboards de planejamento e controle físico-financeiro, assim como plano de ação para correção de desvios e possíveis ações de otimizações e melhorias de desempenho;
• Interagir com os técnicos de planejamento de bordo para realizar o acompanhamento das atividades (ordens

de serviço);

• Analisar e aprovar requisições e cotações de materiais, serviços e logística (1º aprovador);
• Promover a interface entre frentes de serviço offshore, onshore, gerencia do projeto, suporte técnico operacional e cliente a fim de garantir o fluxo de informações e o cumprimento dos prazos.
• Supervisionar o controle de cursos e qualificações exigidos contratualmente;
• Apoiar a gerência de contratos no acompanhamento aos requisitos de SMS;
• Acompanhar os trabalhos executados em todas as frentes de serviço do contrato;
• Apoiar a gerência de contratos no atendimento às exigências contratuais;
• Acompanhar as solicitações das frentes de trabalho e supervisionar o pronto atendimento até a finalização do processo;
• Atender às solicitações dos clientes;
• Apoiar a gerência de contratos na elaboração de defesa para multas aplicadas (contratuais);
• Apoiar a gerência de contratos na avaliação de eficácia de treinamentos;
• Analisar e aprovar requisições de materiais;
• Analisar e aprovar cotação de materiais (sempre que necessário);
• Supervisionar o contrato de forma a manter a avaliação do cliente (BAD – Boletim de avaliação de desempenho) dentro das metas estabelecidas;
• Pesquisar e informar à gerência novas tecnologias e oportunidades de mercado;
• Participar de análise de acidente junto ao cliente (sempre que necessário);
• Informar imediatamente ao Gerente de contratos a ocorrência de acidentes nas frentes de serviço;
• Solicitar do cliente as informações necessárias à execução dos programas de SMS (sempre que necessário);
• Apoiar a gerência de contratos na avaliação do desempenho das equipes de mergulho e relatórios;
• Participar de análise crítica do contrato com a gerência;
• Atender as solicitações da diretoria (sempre que necessário);
• Participar das reuniões da coordenação;
• Apoiar a gerência de contrato na elaboração do portcall, na inserção das tarefas e tempo;
• Divulgar o portcall para as frentes de trabalho Oceânica e terceirizadas;
• Dar suporte a gerência de contrato no acompanhamento das trocas de turma nas embarcações;
• Inserir, na rede, nas pastas das embarcações os RDOs.
• Inserir, na rede, nas pastas das embarcações: ISC Hotelaria Fiscalização / ISC Fiscalização / ISC Hotelaria Equipe;
• Compilar os dados do ISC, na planilha, para a reunião de pós embarque das embarcações;
• Inserir na rede nas pastas das embarcações as atas das RACs.
• Inserir os MEMORANDOS na rede, nas pastas das embarcações e distribuição para os setores responsáveis.
• Auxiliar a gerência de contrato das embarcações nas atas das reuniões de pós embarque e posteriormente divulgar para a Diretoria;
• Responsável por realizar a requisição de materiais solicitadas pela equipe de bordo.
• Cumprir a Política do Sistema de Gestão Oceânica, na qual cada indivíduo deve responsabilizar-se pelos aspectos de qualidade e segurança de suas atividades, assim como pela preservação do meio ambiente em que as realiza.

Requisitos e qualificações

• Pacote Office, EXCEL Avançado;
• Conhecimento e experiência com MS Project;
• Conhecimento e experiência com a criação de Dashboards, conhecimento avançado de Power BI e Power Query para tratamento de dados.
• Inglês avançado será um diferencial;

Desejável:

• Experiência em Contratos Petrobras;
• Conhecimento em Gerenciamento de Projetos;
• Espanhol desejável
• Experiência no setor de óleo e gás

Informações adicionais

Regime: Onshore (presencial em Rio de Janeiro/RJ);

Horário: 08h00 às 17h48, com 1h de almoço;

Benefícios:

• Vale transporte;
• Vale alimentação ou refeição;
• Plano de saúde, extensivo aos dependentes legais;
• Plano odontológico, extensivo aos dependentes legais;
• Seguro de vida;
• Gympass;
• Curso de Inglês (Toolvox Training).