Auxiliar Administrativo – São Paulo

Sobre a Oportunidade:

Você é dinâmico(a), comunicativo(a) e apaixonado(a) por fazer a diferença? Quer construir uma carreira com propósito? Se sim, temos uma oportunidade emocionante para você!

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para atuar na área de Logística em nossa empresa. O profissional será responsável por auxiliar nas atividades administrativas da área, como controle de estoque, emissão de notas fiscais, organização de documentos, entre outras.

Responsabilidades

Gerenciamento Logístico: Responsável pela contratação, gestão e pagamento de transportes, incluindo carretas e caminhões, para serviços como entregas em São Paulo e retirada de doações.

Planejamento e Controle: Gerenciamento da agenda de entregas e retiradas de doações, além do planejamento de motoristas e veículos próprios.

Atendimento ao Doador: Estabelecimento de contato com doadores para a retirada de mercadorias, bem como a gestão dos pedidos por meio de formulários, e a estruturação da logística necessária para a montagem de eventos e exposições dos Amigos do Bem em feiras e outras ocasiões.

Gestão de Manutenção: Solicitação de compra de peças de manutenção para veículos, máquinas e equipamentos através do ERP, além do agendamento de manutenções e acionamento de seguro em casos de pane de veículos.

Controle Financeiro: Gestão e baixa de ordens de manutenção no ERP, controle de custos por entrega, rotas e veículos, além da criação de indicadores de desempenho de motoristas e custo de veículos.

Gestão de Estoques e Relatórios: Controle de estoques na região do sertão, elaboração de relatórios específicos, gráficos de desempenho de motoristas e veículos, e avaliação de desempenho com foco na direção responsável.

Indicadores de Desempenho: Criação e análise de indicadores de desempenho para motoristas e de custos para veículos, com a elaboração de relatórios de avaliação das despesas do setor de Administração e Central de Doações.

Acompanhamento e Monitoramento: Monitoramento de veículos e motoristas através do Ituran e Sofit, com elaboração de gráficos de desempenho conforme

Requisitos

Ensino médio completo ou em andamento;

Conhecimentos em informática;

Experiência na área de logística será considerada um diferencial.

Horário: Segunda a sexta, das 08:15 às 18:00 (presencial)

Outros Requisitos

Habilidade em gestão de tempo e organização;

Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe;

Boa comunicação e habilidade para lidar com clientes e fornecedores;

Experiência em controle e gestão de estoques;

Conhecimento básico em sistemas de ERP (Planejamento de Recursos Empresariais);

Facilidade para trabalhar com indicadores de desempenho e relatórios;

Proatividade na solução de problemas logísticos e operacionais;

Disponibilidade para atuar em campo, acompanhando operações logísticas.

Pessoas com deficiência: Todas as nossas vagas estão disponíveis para pessoas com deficiência.