Auxiliar Administrativo – Ouvidoria – Hospital Esperança Olinda

Requisitos:

• Ensino Médio Completo
• Experiência em serviços administrativos

Atividades:

• Seguir as rotinas e os Procedimentos Operacionais Padrão (POP) estabelecidos para cumprimento das rotinas administrativas do setor
• Utilizar integralmente o software de gerenciamento
• Atuar ativamente nos processos de Acreditação Hospitalar, garantindo o êxito da área e reportando-se à Supervisão sempre que necessário
• Realizar a identificação das falhas nos equipamentos e pela sua solução definitiva, visando reduzir custos e evitar alteração nas rotinas das unidades requisitantes
• Garantir a reposição de peças do estoque interno através da comunicação efetiva com o supervisor da área
• Realizar trabalhos de apoio nas áreas administrativas, financeira, técnica e operacional
• Atender clientes e fornecedores
• Atender, efetuar e transferir ligações telefônicas, dando retorno aos setores
• Participar das análises críticas das notificações de eventos
• Registrar entrada e saída de equipamentos, notas, memorandos, etc em protocolos e/ou sistemas informatizados
• Lançar em sistema informatizado ordens de serviço dos técnicos
• Arquivar os documentos
• Direcionar material para os setores

Outras informações:

– Local de trabalho: Hospital Esperança Olinda

– Escala de trabalho: Segunda a Quinta – 07:30h a 17:30h e Sexta – 07:30h a 16:30h

– Disponibilidade para treinamento.