AUXILIAR ADMINISTRATIVO I – ADMINISTRAÇÃO LOCAL

O Hospital São Lucas da PUCRS faz parte de uma instituição global: a Rede Marista! Estamos presentes em mais de 80 países no mundo e somos mais de 10 mil colaboradores. No Rio Grande do Sul, a Rede Marista é composta pela Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul – PUCRS, pelo InsCer – Instituto do Cérebro, pelo Parque Esportivo, por colégios particulares e por unidades sociais.

Se interessou? Se você se identificou com o nosso propósito e busca o seu crescimento e desenvolvimento profissional, vamos juntos!

Responsável pelo controle e gestão da agenda do Diretor Técnico, visando a melhor organização e integração dos compromissos, análise e resposta de demandas oriundas das Secretarias Estadual e Municipal de Saúde ou Defensoria Pública, bem como a organização e apoio administrativo pertinentes à secretaria da Direção.

Principais responsabilidades:

• Responsável por organizar a agenda do diretor técnico garantindo que não haja conflitos entre os compromissos;
• Auxiliar o jurídico com a juntada de informações/documentações necessárias para a resposta de Ofícios oriundos da Secretaria Municipal e Estadual de Saúde e Defensoria Pública;
• Direcionar e auxiliar o jurídico para as respostas de solicitações de PPP/LTCAT para fins previdenciários;
• Responsável por realizar o ajuste do ponto de gestores no sistema apdata;
• Providenciar as solicitações de Declarações de Óbito para a Secretaria de Saúde afim de garantir o recebimento das mesmas em tempo hábil.
• Realizar a digitalização/arquivamento de documentos/ofícios facilitando o armazenamento e o gerenciamento dos dados da organização.
• Efetuar solicitações de compras (estoque) no sistema MV quando necessário;
• Efetuar o envio mensal das notas fiscais dos serviços médicos nos sistemas MV e Àgil;
• Auxiliar na organização do setor (salas de reuniões);
• Cobrir a recepção durante os intervalos/férias/atestados;

O que você precisa ter:

• Ensino médio completo.

Informações complementares:

• Vivência na área será um diferencial.
• Modalidade: Presencial.
• Horário: 8h às 18h – Segunda a sexta-feira

Faça parte do nosso time! 

Somos uma instituição Marista e acreditamos no potencial dos nossos colaboradores. Incentivamos a formação e desenvolvimento profissional das nossas pessoas, através da concessão de bolsas de estudo:

• 40% de desconto nos cursos de Graduação da PUCRS;
• 50% de desconto nos cursos de Pós-graduação Lato Senso na PUCRS.

Alguns benefícios:

• Estacionamento gratuito;
• Refeitório subsidiado;
• Acesso a convênio médico e odontológico;
• Auxílio creche;
• Desconto em cursos de curta duração na PUCRS;
• Acesso à Biblioteca Ir. José Otão, na PUCRS;
• Desconto nas atividades do Parque Esportivo da PUCRS;
• Desconto no Colégio Marista Champagnat;
• Espaço Cuidar HSL.
• Desconto nos cursos de Técnico de Enfermagem e de Instrumentador Cirúrgico na Escola Valentia.

Com a missão de promover a vida por meio da assistência, ensino e pesquisa em saúde, o Hospital São Lucas da PUCRS é o primeiro hospital marista do mundo e atua há quase 50 anos no cuidado integral e humanizado pela vida. Com nossas pessoas, visamos o reconhecimento como uma instituição de excelência assistencial, acolhedora e que busca sempre o melhor para todos que encontram aqui seu bem-estar.

O HSL é um hospital de natureza filantrópica e conta com mais de cinco mil colaboradores entre as áreas assistencial, administrativa e de apoio. Atuando em mais de 40 especialidades, o Hospital São Lucas é acreditado pela Qmentum Diamond e é considerado um dos 100 melhores hospitais do país de acordo com o ranking World’s Best Hospitals em 2021, 2022, 2023 e 2024 (Newsweek/Statista); além de ter sido agraciado duas vezes como Top Ser Humano pela ABRH-RS e ser o primeiro hospital da América Latina a receber a acreditação Qmentum Diamond para sua linha cardiológica.

Você se identificou com o nosso propósito e quer desenvolvimento profissional?

Vamos juntos!