Auxiliar Administrativo Escolar – Vila Velha

Nós da RHF Vitória – ES estamos à procura de um profissional qualificado para o cargo de Auxiliar Administrativo Escolar. No cargo de Auxiliar Administrativo Escolar, suas principais responsabilidades incluirão: – Fornecer suporte administrativo aos nossos educadores e alunos; – Gerenciar registros escolares e documentação relacionada; – Abrir a Escola com 1 hora de antecedência; ligar sistemas; – Organizar as salas e fazer café; – Atender a telefonemas; – Receber professores e os alunos; – Atender a visitantes presencialmente ou ao telefone; – Receber pagamentos e dar baixa em sistema; – Gerar boletos de cobranças; – Pagar contas e dar baixa em sistema; – Fazer a cobrança dos alunos e clientes; – Organizar mensalmente entradas e saídas, para envio à contabilidade; – Atentar aos prazos de finalização dos contratos dos alunos com 2 meses de antecedência; – Gerar notas fiscais; – Executar tarefas administrativas diárias e fiscalizar os lançamentos em sistema; – Auxiliar no agendamento e organização dos eventos. – Manter registros precisos e atualizados de informações e documentos (alvará de licença, Corpo de bombeiros, Cadastur); – Colaborar com a equipe para garantir a eficiência operacional do escritório; – Checar materiais de escritório, salas de aula, cozinha, para reposição; Precisamos que o candidato selecionado tenha: – Cursando Ensino Superior; – Experiência prévia em um ambiente escolar ou educacional; – Excelentes habilidades de comunicação e organização; – Conhecimento de softwares de gerenciamento de documentos e planilhas.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT – Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Educação, Ensino, Idiomas – Administração Escolar, Pedagogia