Auxiliar Administrativo – Centro do Rio

Auxiliar Administrativo – Hospital Maternidade Maria Amélia – Centro do Rio

Responsabilidades e atribuições
Desenvolver as atividades de apoio administrativo, controlar o recebimento e distribuição de correspondências e o serviço de malotes.
Receber, conferir e cadastrar informações diversas em planilhas de controle e sistema integrado, conforme normas e padrões da Instituição;
Contribuir na elaboração de treinamentos técnicos pertinentes aos processos da Área, bem como o acompanhamento dos mesmos;
Auxiliar e orientar os demais membros da equipe administrativa quando necessário;
Receber e separar documentos;
Preencher, conferir e enviar ofícios diversos e/ou solicitações conforme fluxo;
Auxiliar nas atividades relacionadas ao arquivamento de materiais, certificados e documentos;
Providenciar, quando necessário, os dados de pagamentos seguindo o fluxo estabelecido e conferir os dados providenciados pelos demais membros da equipe e lançar em planilha;
Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa – Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;
Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais – LGPD.
Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requisitos e qualificações
Possuir Ensino Médio Completo;
Experiência em rotinas administrativas e atendimento ao público;
Possuir fácil acesso ao Centro do Rio
Possuir disponibilidade de trabalhar por plantão 12×36

Informações adicionais
Trabalho 100% presencial;
Local de trabalho: Centro do Rio;
Horário de trabalho: Escala 12×36;
Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculos com grau de parentesco ou atividade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vinculo com o prestador), deverão observar normativas de H vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção