AUXILIAR ADMINISTRATIVO CEMITERIO 12H/36H

PAX E FUNERARIA SAO JOAO BATISTA LTDA

Titulo da vaga de emprego: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CEMITERIO 12H/36H

Cidade: Campo Grande

Empresa: PAX E FUNERARIA SAO JOAO BATISTA LTDA

Descrição da vaga:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO CEMITERIO 12H/36H.salário + comissão sobre vendasExecutam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Atuam na concessão de microcrédito a microempresários, atendendo clientes em campo e nas agências, prospectando clientes nas comunidades. Atuam na área de captação de recursos, planejando e implementando estratégias de captação e contato com doadores/ parceiros.TRATAR DOCUMENTOSRegistrar a entrada e saída de documentosConferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletosTriar documentosDistribuir documentosConferir dados e datasVerificar documentosIdentificar irregularidades nos documentosLocalizar documentosClassificar documentosAtualizar informaçõesSolicitar cópias de documentosTirar cópias de documentosDigitalizar documentosReceber documentosProtocolar documentosFormatar documentosSubmeter pareceresArquivar documentosPREENCHER DOCUMENTOSDigitar textos e planilhasPreencher formulários e/ou cadastrosPreparar minutasRedigir escrituras de compra e vendaRegistrar óbitos, casamentos e nascimentosEmitir certificados e apólicesAverbar transferências de propriedadesDigitar notas de lançamentos contábeisEmitir cartas convite nos processos de compras e serviçosPreencher propostas de endosso e renovações de seguros em geralPreencher ficha de movimentação de pessoalPREPARAR RELATÓRIOS, FORMULÁRIOS E PLANILHAS
Coletar dadosVerificar índices econômicos e financeirosElaborar planilhas de cálculosElaborar organogramas, fluxogramas e cronogramasEfetuar cálculosConferir cálculosRedigir atasElaborar correspondênciaDar apoio operacional para elaboração de manuais técnicosEmitir notificaçõesRealizar prestação de contasRequisitar pagamentosAjustar contratosColher assinaturasACOMPANHAR PROCESSOS ADMINISTRATIVOSVerificar prazos estabelecidosLocalizar processos administrativosAcompanhar notificações de não conformidadeEncaminhar protocolos internosSolicitar informações cadastraisAtualizar cadastrosAtualizar dados de planejamentoAcompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramasAcompanhar andamento dos pedidosConvalidar publicação de atosCadastrar avisos de sinistroExpedir ofícios e memorandosApurar veracidade das informações colhidas em campoConferir bens dados em garantiaRealizar pesquisa cadastralDefinir condições de crédito (valor, prazo, garantia)Participar do comitê de créditoSolicitar negativação do cpf (spc, serasa, etc.)ATENDER CLIENTES E/OU FORNECEDORES E/OU DOADORESFornecer informações sobre produtos e serviçosIdentificar natureza das solicitações dos clientesFornecer informações da empresaRegistrar reclamações dos clientesReceber clientes e/ou fornecedores e/ou doadoresIdentificar perfil dos clientes e/ou fornecedores e/ou doadoresEsclarecer dúvidasSolicitar documentosColetar referências pessoaisFazer levantamento socioeconômico do cliente e/ou doadorRealizar reuniões com clientes (proposta, concessão, cobrança)Capacitar clientesRenegociar dívidaAnalisar viabilidade econômico-financeira do empreendimentoEXECUTAR ROTINAS DE APOIO NA ÁREA DE RECURSOS HUMANOSExecutar procedimentos de recrutamento e seleçãoExecutar rotinas de admissão de pessoalExecutar rotinas de demissão de pessoalDar suporte administrativo à área de treinamentoOrientar funcionários sobre direitos e deveresControlar frequência dos funcionáriosAuxiliar na elaboração da folha de pagamentoControlar recepção e distribuição de benefícios (vale transporte etc.)Atualizar dados dos funcionáriosCapacitar pessoalAuxiliar na avaliação de pessoalAuxiliar no controle de pessoal (afastamentos, férias, horas extras…)PRESTAR APOIO LOGÍSTICOControlar material de expedienteLevantar a necessidade de materialRequisitar materiaisSolicitar compra de materiaisConferir material solicitadoProvidenciar devolução de material fora de especificaçãoDistribuir material de expedienteControlar expedição de malotes e recebimentosControlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância)Pesquisar preçosSolicitar entrega de documentosSolicitar recursos de viagensIntermediar contatosAuxiliar na organização de eventos internosOrganizar reuniõesOrganizar envio de brindesOrganizar o setorComunicar autorização de entrada de visitantesPROSPECTAR CLIENTES/ DOADORESMapear área de atuaçãoEstabelecer roteiro de visitasIdentificar parceiros na comunidadeVisitar orgãos e instituiçõesVisitar comunidade (comércio, serviços, residências)Programar eventosOrganizar eventosDivulgar programa de microcréditoMinistrar palestras informativasElaborar listas de clientes potenciaisContactar clientes em potencial (telemarketing)ACOMPANHAR DESEMPENHO DO EMPREENDIMENTOVerificar destinação do créditoOrientar procedimentos de gestãoRealizar cobrança preventivaCobrar parcelas vencidasPropor renovação de crédito

PAX E FUNERARIA SAO JOAO BATISTA LTDA

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