Assistente Executivo Sênior – São Paulo

Do lançamento de infoprodutos aos eventos presenciais mais impactantes de marketing digital, somos especialistas em construir posicionamento diferenciado, influência e estratégias eficazes de monetização na internet, atuando nos bastidores das maiores personalidades e criadores de conteúdo do Brasil.

Cuidamos de absolutamente tudo para que os nossos especialistas se preocupem apenas em fazer aquilo que fazem de melhor: produzir conteúdo.

Para além de lançar infoprodutos, nós impulsionamos marcas pessoais e potencializamos o crescimento dos nossos parceiros no mundo digital. Criamos, desenvolvemos e executamos estratégias aliadas aos objetivos dos nossos parceiros. Realizamos desde o lançamento de um produto até a gestão de carreiras de experts.

Acreditamos em trabalho com propósito, e na educação como meio transformador de indivíduos. Nossos cursos, mentorias e treinamentos ajudam, de fato, as pessoas a mudarem suas vidas.

Somos pioneiros no mercado, respeitamos nossas raízes, preocupamo-nos com a sustentabilidade dos negócios e levamos sempre inovação para tudo o que fazemos.

_Nosso nome tem um significado: “eu permaneço”, valorizamos as relações duradouras.

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Como será seu dia a dia?

Como Assistente Executivo, Você Será Responsável Por

• Preparação, controle e atualização da agenda de reuniões presenciais, virtuais e híbridas da diretoria administrativa;
• Participações em reuniões da diretoria administrativa e, eventuais outras diretorias, para a elaboração de atas e demais formalizações;
• Organização de pequenos eventos presenciais da diretoria;
• Solicitação de cotação, reserva de passagens aéreas e hospedagens, quando necessário, para a diretoria;
• Atendimento a parceiros convidados para reuniões presenciais com a diretoria;
• Gerenciamento de tempo e filtragem de prioridades com foco na produtividade da diretoria administrativa;
• Gestão de orçamento, prestação de contas e apoio administrativo para a diretoria administrativa;
• Apoio geral à diretoria da empresa.

Quais são as habilidades ou requisitos necessários?

• Excelente comunicação oral e escrita (uso da norma culta), especialmente, para a produção de atas;
• Planejamento estratégico;
• Domínio das ferramentas do Google Workspace: Agenda, Meet, Sheets, Docs, Apresentações, Drive e afins;
• Boa noção de etiqueta para o acompanhamento de fornecedores e/ou copeiros internos na organização de pequenos coquetéis e reuniões c-level;
• Organização e atenção aos detalhes.
• Agilidade;
• Noções básicas em gestão de KPIs.

Diferencias

• Desejável, no mínimo, 2 anos de experiência nas funções descritas.
• Conhecimentos gerais em gestão de projeto, com destaque para OKRs, Scrum e Gantt.
• Inglês e espanhol avançado.

Dito Isso, Oferecemos

• Modelo de contratação CLT;
• Regime de trabalho presencial, de segunda a sexta, das 09:00 às 18:00.
• VR flexível no valor de R$27,00 por dia, disponibilizado no cartão Ifood Benefícios;
• Vale Transporte e Uber corporativo após às 20:00;
• Seguro de vida;
• Convênio médico e odontológico;
• Psicologia Viva;
• Day Off de Aniversário.

Curtiu? Venha fazer parte do Grupo Permaneo.

Priorizamos a inclusão das nossas pessoas, formando assim um ambiente diverso e descontraído de trabalho. Nada melhor que mentes diferentes trabalhando juntas, não é mesmo? Por isso, trabalhamos em grupos de afinidades de etnias e culturas, gerações, pessoas com deficiência e LGBTQIA+. Pensamos em ações de inclusão e de responsabilidade social, a fim de construir um Grupo Permaneo que respeita a individualidade.