Assistente Executiva

Bem-vindo ao PIT, um ambiente pulsante de inovação! Aqui, no Parque de Inovação Tecnológica São José dos Campos, estamos na vanguarda do futuro, conectando empresas, universidades, pesquisa, políticas públicas e sociedade. Em cada fase do processo, desde a concepção até a internacionalização, desempenhamos um papel crucial.

Junte-se a nós e integre uma equipe apaixonada por desafios, dedicada a transformar visões em realidade. Nossa jornada profissional é uma emocionante aventura de descobertas, onde seu potencial encontra oportunidades incríveis. No PIT, respiramos inovação e tecnologia para impactar o mundo.

Sua trajetória começa agora, em um ambiente que valoriza a criatividade e a contribuição para o avanço global da ciência e tecnologia. Estamos ansiosos para receber sua e energia. Venha fazer parte deste emocionante capítulo no PIT, onde cada dia é uma oportunidade única de crescimento e realizações.

Gestão de Frota: Realizar reservas e agendamentos de veículos da frota corporativa, assegurando que os colaboradores atendam aos requisitos estabelecidos nas normas internas;

Controle de Solicitações: Disponibilizar e gerenciar formulários físicos para solicitação de uso dos veículos, garantindo que a comunicação interna seja eficaz;

Assistência ao Público Interno: Auxiliar colaboradores no preenchimento das solicitações, garantindo que todas as informações necessárias sejam inseridas corretamente;

Gerenciamento de Deslocamentos: Identificar deslocamentos que excedam os limites normativos, tratando-os como viagens e gerando as solicitações necessárias no sistema;

Logística de Viagens: Coordenar toda a logística pré-viagem, incluindo orçamento com agências de turismo parceiras, compra de passagens, e reservas de veículos e hospedagem;

Orientação ao Viajante: Informar sobre responsabilidades e procedimentos relacionados a imprevistos durante a viagem, como perda de voo ou extravio de bagagem;

Segmentação de Despesas: Classificar despesas por centro de custo e compartilhar informações com as equipes financeira e de gestão de contratos, especialmente em contratações recorrentes e;

Suporte e Atendimento: Prestar suporte contínuo aos colaboradores internos, respondendo a dúvidas e gerenciando solicitações de agenda, além de atender clientes externos para agendamentos com a Diretoria Executiva.

Experiências

Vivência prévia em assessorar profissionais de nível executivo;

Facilidade em performar conforme regras e normas estabelecidas e;

Atendimento à cliente – diferencial caso exista histórico com patentes e autoridades diversas.

Formação Acadêmica

Superior completo ou cursando em Secretariado Executivo ou Administração de Empresas e

Especialização ou pós graduação em Gestão de Projetos ou Comunicação Empresarial serão consideradas diferenciais.

Conhecimentos Técnicos

ERP Totvs/Protheus/Fluig;

Pacote Office – Nível intermediário;

Habilidades com Google Workspace – especialmente Gmail, Calendar (agenda), Chat e Drive;

Normas internas – viagem, reembolso e compras e;

Desejável Inglês e/ou Espanhol – Nível intermediário.

• Convênio Médico e Odontológico;
• Cartão Multibeneficios Caju;
• Seguro de Vida em grupo;
• Horário flexível (conforme acordo e necessidade da área);
• Day Off de aniversário;
• Serviço médico de urgência e emergência (EMERCOR);
• SESC (Credencial Plena).

Bem-vindo ao PIT, um ambiente pulsante de inovação! Aqui, no Parque de Inovação Tecnológica São José dos Campos, estamos na vanguarda do futuro, conectando empresas, universidades, pesquisa, políticas públicas e sociedade. Em cada fase do processo, desde a concepção até a internacionalização, desempenhamos um papel crucial.

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