Assistente de Secretaria Escolar – Guarulhos

Funções e Atividades

Atendimento ao Público:

Recepcionar alunos, pais e visitantes, proporcionando um atendimento cordial e eficiente;

Prestar informações sobre matrículas, documentação e procedimentos internos da escola.

Registro e Atualização De Documentos

Manter registros precisos e atualizados dos alunos, incluindo informações pessoais, matrículas e boletins;

Colaborar na organização e arquivamento de documentos pertinentes à secretaria escolar.

Matrículas e Rematrículas

Auxiliar no processo de matrícula de novos alunos, assegurando a correta documentação;

Coordenar o processo de rematrícula, garantindo a eficiência e a comunicação adequada com os responsáveis.

Suporte Administrativo

Colaborar com atividades administrativas da secretaria, como emissão de documentos, controle de frequência e organização de eventos;

Apoiar a equipe escolar em tarefas administrativas diversas.

Comunicação Interna e Externa

Facilitar a comunicação entre a escola, alunos e responsáveis;

Responder e-mails, telefonemas e correspondências de forma precisa e eficiente.

Requisitos Obrigatórios

Ensino Médio Completo;

Experiência anterior em funções administrativas ou atendimento ao público;

Conhecimento básico em informática, especialmente em programas de escritório (Word, Excel, etc.);

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização e atenção aos detalhes.

• Local de trabalho: Guarulhos, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)