Assistente de Recursos Humanos – Presidente Prudente

Caiado Pneus

  • Alinhamento da divulgação de vagas abertas com gerentes.
  • Abertura das vagas na plataforma Solides e em sites externos e mídias de recrutamento.
  • Buscar o contato de balcões de emprego e consultorias locais para a divulgação de vagas.
  • Preencher formulários com informações sobre o perfil da vaga aberta para sua divulgação.
  • Manter informados os balcões de emprego sobre o andamento das vagas.
  • Realizar triagem de currículos cadastrados na plataforma Solides.
  • Agendar e realizar entrevistas com os candidatos presencialmente ou de forma remota.
  • Enviar orientações sobre a participação em entrevista online.
  • Enviar parecer sobre os candidatos finalistas ao gerente por e-mail, juntamente com o currículo para que ele realize a entrevista.
  • Apresentar as ressalvas e pontos positivos de cada candidato finalista.
  • Alinhar a proposta salarial com gerente de RH.
  • Realizar o feedback com o candidato aprovado apresentando a proposta salarial, levando possíveis intenções de negociação por parte do candidato para gerente de RH.
  • Realizar feedback negativo com todos os candidatos reprovados no processo.
  • Entrar em contato com o gerente para o fechamento da vaga.
  • Encaminhar e-mail com as orientações da documentação admissional.
  • Recolher documentos admissionais de vagas sigilosas ou na ausência da administrativo da loja.
  • Conferir os documentos admissionais antes do envio para o DP, observar os laudos referente ao exame médico admissional e exames complementares obrigatórios de acordo com PCMSO.
  • Conferir e orientar sobre o preenchimento do formulário de movimentação.
  • Observar a validade da CNH para cargos que exijam habilitação.
  • Realizar abertura de GLPI em casos de demissão e admissão informando os dados pessoais necessários para o depto T.I, casos de processo sigilosos, entrar em contato via e-mail.
  • Informar ao departamento de informações estratégias as novas contratações e movimentações realizadas ao final de cada mês juntamente com período de garantido.
  • Notificar os candidatos que participaram de processos que tiveram vagas congeladas ou canceladas.
  • Realizar o envio dos formulários de avaliação de experiência 45 e 90 dias dos colaboradores admitidos com 10 dias antes do vencimento.
  • Manter atualizada a planilha de solicitação de inclusão nos benefícios para os novos contratados.
  • Acompanhar as devolutivas dos formulários de avaliação de experiência e repassar para o DP a prorrogação ou quebra de contrato.
  • Realizar o envio do formulário da entrevista de desligamento para o colaborador e para a chefia.
  • Gerenciar página no LinkedIn no que consiste ao processo de recrutamento de candidatos.
  • Atualização de planilhas para controle e monitoramento de vagas abertas, em processo pelo RH ou consultoria externa, prazos de fechamento de vagas, desligamentos e justificativas, contratações.
  • Apresentar os procedimentos de RH para os gerentes e assistentes administrativos no que consiste aos processos de recrutamento e seleção.
  • Realizar integração de pessoal a cada mês com os novos contratados.
  • Organizar a logística de treinamento (compra de passagens, reserva de hotel, alimentação, solicitar a liberação dos valores para o depto. Financeiro ou do caixa da loja).
  • Encaminhar e-mail para novos colaboradores com as orientações de viagem para treinamento.
  • Realizar a conferência das despesas dos treinamentos, bem como o lançamento para pagamento.
  • Realizar a divulgação, retirada ou conclusão das vagas no site da Solides.
  • Acompanhar e monitorar os casos de movimentações de cargo e filiais e informar ao DP.
  • Dar suporte na implantação de novos projetos da área, com ideias e sugestões de operacionalização.
  • Suporte na criação e aplicação das políticas de RS.
  • Providenciar os informativos e cartões dos aniversariantes e encaminhar para as lojas por malote.
  • Auxilio na compra das frutas oferecidas para os colaboradores da matriz na ação “Vida Mais Saudável”.
  • Participação e criação de ações de endomarketing e em datas estratégicas.
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