Assistente de Compras – Campinas

A Cia DPaschoal está em todo território brasileiro, com atuação nas áreas automotiva, de responsabilidade social, produção e exportação de café. A Cia valoriza as pessoas e compõe diversas oportunidades para seus candidatos e colaboradores se desenvolverem em suas carreiras. Visamos construir juntos uma empresa que ofereça oportunidades de crescimento de forma inovadora e sustentável para clientes, colaboradores, parceiros, acionistas e para o país, agindo com simplicidade, honestidade, ética e responsabilidade, proporcionando respeito, orgulho e reconhecimento a todos. Buscamos profissionais alinhados aos nossos valores, engajados aos desafios da empresa e com vontade de fazer a diferença. A DPaschoal é uma empresa brasileira que atua desde 1949 na prestação de serviços automotivos especializados, com excelência no atendimento, garantindo altos padrões de qualidade e confiança. A maior rede de auto e truck-centers do Brasil, com 72 anos de existência e comprometida com o propósito de “Medir e testar antes de trocar”. Se você se identifica com a nossa Cia, venha trabalhar conosco!

Responsabilidades e atribuições

• Tratar notas fiscais e chamados relativas à área de compras não revendas:
• Dar entrada no SAP nas Notas da BR Supply (atendimento via FLUIG), evitando atrasos de pagamento e lançamentos fora do mês de competência correto.
• Dar entrada no SAP nas Notas Fiscais de materiais HIBE e NLAG, bem como tratar possíveis erros durante o processo de entrada (CEPROD e Regras Fiscais), garantindo que as regras fiscais e parâmetros do SAP serão cumpridos e evitando atrasos de pagamento e lançamentos fora do mês de competência correto.
• Atender aos chamados para correções em notas fiscais das unidades e emitir Notas Fiscais de devolução, dando suporte adequado às unidades e contribuindo para soluções dos problemas e necessidades com notas fiscais.
• Realizar cadastros de Materiais e Fornecedores:
• Cadastrar novos fornecedores e materiais, bem como garantir que serão feitos adequadamente, de modo que sejam acessados corretamente e possam ser utilizados para a correta realização das compras.
• Sanear cadastros de Materiais e Fornecedores já existentes, seja para alteração de unidade de medida, NCM, entre outros, evitando assim erros na emissão de pedidos e notas fiscais.
• Apoiar diretamente a equipe de compradores em demandas relativas a cotações e compras:
• Emitir de Pedido de Compra feitas em fornecedor regular, ou casos de compra realizada no mercado, para garantir que as compras serão emitidas e faturadas adequadamente e as solicitações de compras realizadas conforme necessidade.
• Realizar o follow up de pedidos junto aos fornecedores e realizar possíveis correções / alterações em caso de pedidos parciais, garantindo que os pedidos serão fidedignos aos produtos comprados e recebidos no armazém central e as partes interessadas estarão envolvidas e cientes do status das compras realizadas.
• Dar suporte às unidades sobre processo de Compras, para que as unidades tenham as informações e orientações necessárias.
• Solicitar orçamentos de materiais mais simples (menor rigor técnico ou especificações), contribuindo para a comparação de materiais e fornecedores e decisão de compra dos compradores.
• Atender e desenvolver novos Fornecedores, abrindo espaço para novos materiais e fornecedores de mercado para atender a necessidade da Companhia.
• Realizar o acompanhamento das despesas da área:
• Acompanhar as despesas da área de Compras não Revendas, realizando reclassificações, provisões e reversões, sempre que necessário, garantindo que as despesas ali alocadas estarão corretas e condizentes com a realidade da despesa.
• Prestar contas acerca do desempenho das conta contábeis e centros de custo da área, de modo a promover a melhoria de processos e da gestão das despesas.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável Ensino Superior em andamento nas seguintes áreas: Administração de Empresas; Comércio Exterior; Economia; Logística e áreas correlatas.
• Experiência em tratativas de notas fiscais e tarefas administrativas.
• Conhecimento em pacote Office.
• Conhecimento em Fluig e SAP (usuário) são diferenciais.

Informações adicionais

Buscamos pessoas apaixonadas por servir, com capacidade para solucionar problemas, agir com inteligência emocional e disposição em colocar a mão na massa e executar.

Conheça nossos benefícios:

• Convênio Médico;
• Convênio Odontológico;
• Vale Alimentação;
• Refeitório no local;
• Seguro de Vida;
• Previdência Privada após 1 ano de empresa;
• Vale Transporte ou Estacionamento no local;
• Cartão de Natal;
• PLR (mediante atingimento de metas) – pagamento semestral;
• Atendimento Psicológico;
• Grêmio: muitas parcerias que te dão desconto;
• Wellhub (antigo Gympass);
• Desconto em todas as empresas da DPaschoal;
• Desconto na aquisição de veículos 0km das marcas Stellantis (conforme política interna vigente).