Assistente de Compras – Botucatu

O IBD se orgulha de ser o maior certificado de produtos orgânicos da América Latina e o único certificado brasileiro de produtos orgânicos. Além dos protocolos de certificação orgânica, o IBD também oferece certificações de sustentabilidade.

O IBD atua em todos os estados brasileiros, bem como em mais de 20 países. Em 2021, o IBD se uniu ao Grupo QIMA, que é um fornecedor líder de soluções de conformidade da cadeia de suprimentos com uma divisão dedicada à indústria de alimentos.

Descrição da vaga

Pesquisa de Mercado: Realizar pesquisas de mercado para identificar potenciais fornecedores e tendências.

• Avaliação de Fornecedores: Avaliar e qualificar fornecedores com base em critérios de preço, qualidade e prazo de entrega.
• Negociação: Negociar contratos e acordos com fornecedores para garantir as melhores condições possíveis.
• Gestão de Contratos: Gerenciar contratos e garantir o cumprimento dos termos cordados.
• Gerenciamento de Pedidos de Compra (PO): Criar, monitorar e gerenciar pedidos de compra (Purchase Orders – PO) no sistema Netsuite, garantindo a correta classificação contábil.
• Classificação Contábil: Garantir que todas as transações de compras sejam corretamente realizadas nas contas contábeis, em conformidade com as políticas financeiras da empresa.
• Conciliação de Faturas: Conferir e reconciliar faturas recebidas com os pedidos de compra e notas fiscais, garantindo que os valores e quantidades estejam corretos antes da aprovação do pagamento.
• Revisão de Relatórios de Despesas: Verificar e verificar todos os relatórios de despesas de viagens solicitados pelos funcionários, garantindo que todas as informações estejam completas e corretas.
• Relatórios e Análises: Preparar relatórios de compras e análises de desempenho para a gerência.

Qualificações

• Educação: Graduado ou em andamento com preferência nas seguintes áreas: Administração, contabilidade, Economia, ou áreas afins.
• Experiência: Mínimo de 2 anos de experiência em pelo menos 3 das tarefas listadas.

Informações adicionais

• Excel Avançado