Assistente Comercial – São Paulo

Somos a maior organizadora de eventos e conferências de hacking e segurança da informação do Brasil. Todos os anos milhares de líderes, profissionais, entusiastas, estudantes e curiosos passam por nossos projetos.

Realizamos eventos especializados na área de segurança da informação, hacking e tecnologia por todo o país. Segmentados e altamente qualificados, nossos eventos alcançam milhares de pessoas e contam com a participação de palestrantes nacionais e internacionais.

Responsabilidades e atribuições

• Buscar informações para informar o time comercial;
• Auxiliar na revisão de contratos pré-assinatura na plataforma de documentos digitais;
• Preenchimento de cadastros;
• Manutenção de oportunidades no CRM;
• Auxiliar na criação da base interna de cadastro de patrocinadores;
• Relatórios periódicos de métricas comerciais;
• Atualizar automações de formulários para geração de oportunidades via CRM;
• Gerar relatórios através de planilhas com base nas vendas da área comercial;
• Revisar pagamentos juntamente com o financeiro para identificar comissionamentos a pagar;
• Contactar agências de viagens, fechar orçamentos e fazer reservas;
• Subir POs diversas;
• Atualizar relatório de controle de POs;
• Organizar pastas e documentos do Drive comercial;
• Revisar contratos que estão no D4Sign e ver se todos estão dentro das oportunidades no Pipedrive e Google Drive;
• Enviar para assinatura contratos dos prestadores de serviço e subir POs para pagamento de salários;
• Verificar checklist de maturidade dos produtos, identificar documentos faltantes e viabilizar cada um deles;
• Revisar documentos de maturidade comercial

(Revisão baseada em encontrar erros, correção de textos e comparação documentos [PTEN].

Requisitos e qualificações

Conhecimentos Técnicos:

Conhecimento na plataforma Google Worskpace

Conhecimentos básicos em CRM (Pipedrive, HUBSPOT)

Preenchimento de relatórios e elaboração de controles internos

Formalizar e analisar os contratos de vendas

Auxílio em análise de resultados da equipe

Conhecimento intermediário de excel

Habilidades Comportamentais:

Organização

Dinamismo e Proatividade

Empatia

Excelente comunicação Verbal e escrita

Trabalho em equipe

Formação:

Administração – Economia – Engenharias

Informações adicionais

Idiomas:

Inglês intermediário