Assistente Administrativo – vaga afirmativa PCD – São Paulo

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O Butantan é o maior produtor de vacinas e soros da América Latina e o principal fabricante de imunizantes contra a gripe (influenza) do hemisfério Sul. Referência mundial de eficiência e qualidade, também é responsável por grande parte da produção de soros hiperimunes e vacinas oferecidos à população gratuitamente pelo Programa Nacional de Imunizações (PNI), como as vacinas contra hepatite A, hepatite B, HPV, raiva e DTPA.

Aqui no Butantan, valorizamos a diversidade. Promovemos uma cultura inclusiva, que se traduz no respeito à diversidade de gênero, etnia, pessoa com deficiência, orientação sexual (LGBTQIAPN+), crenças e religiões. Buscamos pessoas alinhadas aos nossos valores e que queiram crescer e se desenvolver junto com a instituição.

Buscamos um(a) profissional que atuará:

Redigir documentos, ofícios, memorandos, pedidos de material, pedido de compras, bem como direcionar documentos aos setores responsáveis;
Tratar de documentos, registrando entrada e saída dos mesmos; triar, conferir e distribuir documentos;
Fazer controle de planilhas coletando dados;
Controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado;
Controlar expedição de malotes e recebimentos; controlar execução de serviços gerais (limpeza e copa);
Emitir Requisições de Compras; verificar a entrada e saída de documentos;
Imprimir formulários, procedimentos, cadernos, logbooks, etc;
Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas, planejamentos e rotinas de atividades da área/projetos;
Orientar os funcionários quanto aos processos e formulários necessários para cada processo administrativo;
Elaborar e enviar guias de remessas internas (GRI) para áreas de orçamentos e compras;

Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional, como transporte de materiais, produtos e amostras entre unidades;

Auxiliar no monitoramento de ações e indicadores da área;

Conhecer alguma ferramenta e controles de qualidade para controle e monitoramento de treinamentos, ações, procedimentos e desvios.

Quais são os requisitos imprescindíveis para essa vaga?

Experiência com atividades administrativas;
Conhecimento em ferramentas ERP (SAP ou similar);

Ensino médio com Técnico em Administração.

Nosso pacote de benefícios:

Oportunidade de carreira e desenvolvimento;
Convênio Médico e convênio odontológico;
Seguro de Vida em Grupo;
Cartão Ifood Benefícios;
Refeitório no local;
Auxílio creche;
Auxílio para filho excepcional;
Auxílio para compra de material escolar;
Subsídio de medicamentos;
Acesso aos museus do Instituto Butantan;

Day Off de aniversário.

Informações complementares:
Período de inscrições: 03/01/2024 a 10/11/2024
Quantidade de vaga(s): 1
Local de trabalho: Butantã/São Paulo – Brasil
Horário/escala de trabalho: Segunda à sexta das 08h às 17h.

Modelo de trabalho: presencial.

Como serão as etapas do nosso processo seletivo:

O processo seletivo será composto pelas seguintes etapas:

Todas as etapas são eliminatórias e podemos indicar uma ou mais etapas a informar no processo seletivo.

Validade do processo seletivo: 06 meses*

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