Assistente Administrativo – Salvador

Apoio operacional: Prestar suporte integral à equipe comercial em suas atividades diárias, assegurando o bom funcionamento do fluxo de trabalho. Isso inclui organização de documentos, agendamento de reuniões, atendimento telefônico e outras tarefas administrativas pertinentes.

Gestão financeira: Auxiliar na gestão de baixas de contas, realizando o acompanhamento e controle dos pagamentos. Elaborar orçamentos para pequenos eventos e atividades da área comercial, garantindo a otimização dos recursos.
Recursos internos: Realizar solicitações de recursos internos, como materiais de escritório, equipamentos e outros itens necessários para o bom funcionamento da equipe. Acompanhar o processo de aprovação e recebimento destes recursos.

Elaboração de relatórios e apresentações: Criar e organizar apresentações em powerpoint, planilhas em excel e relatórios gerenciais, utilizando dados e informações relevantes para a tomada de decisão. Assegurar a clareza, precisão e organização das informações apresentadas.

Demandas administrativas: Apoiar em outras demandas administrativas da área comercial, conforme necessidade, contribuindo para a organização e eficiência do setor. Demonstrar proatividade e iniciativa na identificação e resolução de problemas.

Requisitos: experiência prévia em rotinas administrativas, comprovada em carteira.

Domínio do pacote office (word, excel, powerpoint) em nível intermediário.
Boa comunicação escrita e verbal.

Organização, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.

Diferencial: Ensino superior cursando em administração, gestão comercial ou áreas correlatas.

Salário: A combinar.