ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – RIBEIRÃO PRETO SP

LEAO DIESEL LTDA

Titulo da vaga de emprego: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – RIBEIRÃO PRETO SP

Cidade: Ribeirão Preto

Empresa: LEAO DIESEL LTDA

Descrição da vaga:

Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atender usuários, fornecendo e recebendo informações; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; executar serviços de escritório.Atividades Primárias· Enviar planilhas referente às Solicitações de desconto e ou bonificações das linhas indicadas;· Fazer acompanhamento dos descontos no sistema e posteriormente o envio dos boletos com desconto para os clientes;· Realizar cobrança de títulos vencidos a partir do 3º dia em aberto (Cobrança Preventiva)· Fazer o cadastro de clientes (Clientes novos, reativação de limite e ajuste de limite);· Realizar compras e Acompanhamento de Suprimentos de Uso e Consumo da Filial;· Lançamento de Cotações de Preço (uso e consumo da filial e manutenções);· Realizar o pedido de compra referente as despesas com fornecedores e prestadores de serviço;· Acompanhar a Entrada de Nota Fiscal de devolução e solicitação de baixa de boletos com Crédito gerado; (Processo realizado pela logística)· Realizar lançamento na planilha – Pesquisa Serasa, Entrega de Mercadoria; Premiações e fechamentos de Metas;· Controlar planilha – Patrimônio;· Lançar controle de Despesas – Caixa Filial;· Realizar as solicitações de Verba de Marketing e Prestar contas da verba disponibilizada;· Acompanhar check-list do Estoque;· Realizar o Faturamento de Notas Fiscais e Emissão de Boletos;· Lançar despesas referente às viagens do gestor;· Liberar vendas com cartão;· Atualizar de Cadastro de Clientes;· Realizar o processo de garantias e Devoluções de Clientes;Fazer acompanhamento dos indicadores:· Endereçamentos de produtos (Analisar relatório de conferência de estoque e garantir 100% dos produtos endereçados)· Inventários cíclicos diário (Assinar relatório diário, arquivar e validar possíveis divergências)· A Reserva de ações comerciais (Realizar acompanhamento das ações comerciais visando disponibilizar os produtos para venda);· O Acompanhamento das garantias e chamados de assistência técnica (Garantir que as garantias sejam lançadas em até 7 dias, e acompanhar para todas as garantias sejam resolvidas no prazo máximo de 30 dias;· Checklist do estoque (Atualizar o checklist do estoque todo primeiro dia útil do mês / Garantir a visibilidade deste indicador com a validação da equipe do estoque / Prover suporte para que eventuais pendências sejam resolvidas para a próxima avaliação)· Atuar como suporte do RH repassando as informações a unidade;

LEAO DIESEL LTDA

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