Assistente administrativo nivel senior – São José dos Campos

Estamos conduzindo o processo seletivo para uma renomada escola particular na Zona Sul de São José dos Campos. Buscamos um(a) Assistente Administrativo de nível Sênior, dinâmico(a), organizado(a) e com excelentes habilidades de comunicação, para contribuir com a gestão eficiente da escola e seu sucesso contínuo.

• Perfil desejado:

Proatividade, responsabilidade e capacidade de organizar múltiplas tarefas.

Facilidade para se comunicar e trabalhar em equipe.

• Principais atribuições:

Gestão administrativa: Controlar a documentação essencial (autorização de funcionamento, CIPA, PCMSO, PGR, Vigilância Sanitária, AVCB).

Atendimento ao público: Recepcionar visitantes e apresentar a escola quando necessário.

Comunicação: Gerenciar o contato com pais e funcionários via e-mail e agenda eletrônica.

Operacionalização do Sistema SOFHIA: Inserir informações importantes para o início do ano letivo.

Matrícula e rematrícula: Apoiar a direção nos processos de matrícula e rematrícula.

Coordenação de Horas Adicionais: Controlar e fazer o fechamento de horas extras e Colônia de Férias de alunos.

Folha de Pagamento: Auxiliar a direção na organização das férias de professores e funcionários e no fechamento da planilha da folha de pagamento.

Manutenção e limpeza: Supervisionar a rotina de limpeza e realizar checklists mensais de manutenção.

Logística de eventos e compras: Colaborar com o financeiro na compra de materiais para eventos e feiras escolares.

Monitoramento diário: Acompanhar a entrada e saída dos alunos conforme a programação.

Se você se identifica com essa oportunidade e atende aos pré requisitos, faça a sua candidatura e venha contribuir com o sucesso dessa escola!

Junte-se a uma equipe comprometida com a formação e desenvolvimento dos alunos!

• Superior completo em Administração de Empresas ou Pedagogia com Administração Escolar
• Domínio do pacote Office.
• Experiência mínima de 2 anos em Gestão Administrativa
• Disponibilidade de horário para atuar às Terças e quintas das 7h20 às 15h30 com 1h de almoço, e Segundas, Quartas e Sextas, das 10h30 às 18h30 também com 1h de almoço.

Desejável

• Especialização em Recursos Humanos
• Conhecimento do Sistema – SOPHIA
• Experiência em Gestão Escolar
• Vale Transporte
• Vale Alimentação
• Bolsa de Estudos para até 2 filhos