Assistente Administrativo – Mauá

#VemSerCromus

Sobre o cargo

Acompanhar as rotinas da área comercial, acompanhando e organizando os orçamentos enviados aos clientes, atuando no alinhamento dos arquivos da área, visando manter o controle dos orçamentos efetuados.

Responsabilidades

• Preencher a planilha de Efetividade, conforme o Formulário de Orçamentos enviados pelos representantes, criando uma sequência de número de identificação, no qual consta as informações dos dados do cliente, especificações do produto solicitado, para ser encaminhado para o setor de custos, desenvolvimento e orçamentos;
• Realizar o procedimento de orçamento do produto, enviando o Formulário de Orçamento para o setor de custos e orçamentos, acompanhando os prazos do orçamento do produto (realizado pelo setor desenvolvimento) e o orçamento dos Clichês (realizado pelo ao setor de criação), afim de obter o valor a ser proposto ao cliente e elaborar assertivamente e enviar a Proposta de Orçamento ao representante e gestor da área para aprovação do cliente, descrevendo as informações do produto orçado e o valor final proposto.
• Recepcionar os pedidos enviados pelos representantes, conferindo com as informações do orçamento;
• Implantar o pedido no sistema TOTVS da Cromus, através de validações de custo e contabilidade e adm de vendas;
• Elaborar ficha técnica com as informações dos orçamentos e do representante, liberando o pedido a engenharia;
• Acompanhar o processo de aprovação de arte e chegada de matrizes de impressão.

Requisitos

• Ensino superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas;
• Excel intermediário;
• Possuir fácil acesso a Mauá/SP.