Assistente Administrativo Jr – Rio de Janeiro

Assistente Administrativo Jr – Rio de Janeiro

Principais responsabilidades

• Suporte à direção, auxiliando na organização de agendas e demandas administrativas;

• Gestão de viagens, incluindo a compra de passagens, reserva de hospedagens e controle de reembolsos;

• Pedidos e compras de materiais de escritório, garantindo o abastecimento adequado;

• Controle de férias do setor, garantindo conformidade com a política interna e atualizações nos sistemas;

• Interface com demais áreas da empresa para garantir fluidez na comunicação e execução de processos administrativos;

• Apoio em ações de RH, como integração de novos colaboradores, suporte em treinamentos e eventos internos;

• Organização e controle de documentos e arquivos administrativos;

• Apoio na elaboração de relatórios e indicadores da área.

Requisitos

• Formação em Administração ou áreas correlatas (cursando ou concluída);

• Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte à gestão;

• Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, Outlook);

• Boa comunicação, organização e habilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente;

• Discrição e profissionalismo para lidar com informações confidenciais.