Assistente Administrativo – Eventos e Facilities – Brasília

O que esperamos de você?

O JOTA busca um/a assistente administrativo/a (eventos e facilities), para nos ajudar a cuidar de nossas tarefas cotidianas em Brasília.

Sabemos que o trabalho em equipe é sempre melhor que o individual. Por isso, você trabalhará com um time multidisciplinar, em várias partes do Brasil e do mundo, que vibra ao obter resultados e reconhece a importância da criação de processos simples e claros para chegarmos nos objetivos desejados.

O que esperamos de sua formação?

• Graduação em administração, secretariado, eventos ou áreas afins.

Funções

• Orçamentos e compras de materiais de escritório, copa, limpeza, higiene e welcome kits;
• Controle de materiais em geral, estoques de notebooks e chips corporativos;
• Cadastramento e credenciamento de jornalistas;
• Cotação e compra de passagens aéreas, reservas em hotéis, cartões de visita e materiais gráficos;
• Acompanhamento e gestão de assinaturas de jornais;
• Organização de documentos e gestão das demandas no trello e no Monday;
• Manutenção e alimentação de planilhas de controle;
• Suporte na manutenção do escritório, resolução de problemas de web, notebooks e infraestrutura;
• Organização, planejamento e acompanhamento de eventos presenciais, com horários flexíveis;
• Recepção e assistência a convidados para entrevistas, reuniões e eventos;
• Montagem e envio de welcome kits para novos admitidos;
• Acompanhar a produção dos eventos presenciais, em horários flexíveis;

Habilidades esperadas

• Habilidades para lidar com organização de eventos presenciais
• Excelente comunicação escrita e verbal
• Capacidade de resolver problemas de forma ágil e empática
• Interesse em trabalhar em equipes multidisciplinares
• Organização é essencial
• Saber trabalhar com autonomia
• Ser proativo/a

E o que o JOTA proporciona aos seus colaboradores?

• Plano de incentivo de curto prazo (anual) – sujeito a metas coletivas e individuais;
• Horário flexível;
• Vale alimentação/refeição – em cartão para uso flexível;
• Seguro saúde e odontológico – abrangente aos dependentes;
• Auxílio atividade física;
• Auxílio Web de acordo com a política;
• Licença-maternidade e paternidade estendida;
• Licenças corporativas de cursos, Datacamp, O’Reilly e Cambly.
• Plano de desenvolvimento e treinamento;
• Licença OrienteMe com 5 sessões de terapia;
• Licença C4life para orientação jurídica, financeira e veterinária para os pets.
• Auxílio home office, a ser utilizado nos primeiros 2 meses, destinado à compra de mobília.