Assistente administrativo de obras – são paulo – São Paulo

Necessário Ensino Superior Médio Completo

Conhecimento nos Sistemas: ERP gestão de pessoas (RM,TOTVS, SAP), SOC, Excel Intermediário,

Desejável vivência com chamados CSC.

Experiências anterior com em obras seria um diferencial

Estamos em busca de profissionais com:

Pro atividade para agir antes que os problemas apareçam;
Resiliência para lidar bem com pressão e mudanças;
Flexibilidade e adaptabilidade para se ajustar a diferentes cenários e demandas;
Agilidade na execução das tarefas do dia a dia;
Organização para manter o controle e garantir entregas de qualidade

• Admissão e Demissão: Atualização de vagas, conferência de documentos, agendamento de exames, integração, abertura e acompanhamento de chamados. Apoio no aproveitamento de mão de obra, homologações e desligamentos.
• Contratos e Férias: Gestão de vencimentos de contratos (experiência, estágio, aprendizagem) e férias. Acompanhamento de renovações, encerramentos e efetivações.
• Benefícios e Ponto: Garantir pagamento correto de benefícios (VT, VA), controle de ponto, horas extras, abonos e atestados.
• Folha de Pagamento: Fechamento de ponto, lançamentos diversos (produção, reembolsos, sindicato) e conferência de documentos.
• Saúde e Segurança: Acompanhamento de exames ocupacionais e afastamentos. Interface com Seconci e Athuar. Apoio humanizado a colaboradores afastados.
• Relacionamento com Sindicato: Gestão de cartas de oposição, descontos associativos/assistenciais.
• Ações de RH: Organização de eventos internos, ações comemorativas, eleição de colaborador destaque (Capacete Dourado) e programas como Indicação Premiada.
• Alojados e Logística: Gestão de alojamento, vale alimentação, passagens e bem-estar dos colaboradores.
• Suporte à Engenharia: Prestação de contas, apoio com alimentação em obra, DDS e atualizações sobre mão de obra e contratações.
• Seguro de Vida: Abertura de chamados em casos de óbito e auxílio funeral.
• Portaria e Acesso: Gestão de acesso de empreiteiros, atualização de listas e conferência documental.