Analista de Planejamento Sênior

• Liderar e orientar a elaboração de cronogramas;

• Estruturar, detalhar, monitorar e controlar cronogramas físico financeiros de projetos e demandas, dando suporte aos líderes de projeto, contribuindo com melhores práticas e garantindo acompanhamento adequado da evolução das iniciativas;

• Realizar a atualização periódica dos cronogramas dos projetos e demandas sob sua responsabilidade;

• Atuar na gestão dos projetos apoiando os líderes, participando de reuniões com stakeholders e fornecedores, elaborando atas de reunião e conduzindo os temas necessários à assertividade do planejamento;

• Contribuir e atuar na condução eficiente dos projetos dentro do escopo, tempo, custo e qualidade estabelecidos com confiabilidade e segurança operacional;

• Elaborar, solicitar abertura e acompanhar requisições de compra, solicitações de mudança, de encerramento e aditivos de projetos e contratos como suporte aos líderes de projeto;

• Conduzir junto aos líderes de projeto durante todo o ciclo de vida dos projetos, em reuniões de requisito, riscos, interfaces, benefícios, escopo e status, com elaboração de atas e auxílio na elaboração dos artefatos necessários ao cumprimento da governança;

• Apoiar na emissão de documentos de projetos;

• Promover o tema gerenciamento de projetos;

• Auxiliar o líder PMO na administração do sistema gestão de projetos (PPM);

• Contribuir com a elaboração e revisão de processos relacionados a gestão de projetos com foco na melhoria contínua;

• Apoiar o líder PMO na administração do sistema gestão de projetos (PPM);

• Elaborar e orientar a elaboração de dashboards e relatórios de atualização e status dos projetos e demandas, suportando a liderança;

• Realizar a conciliação Financeira (SAP x PPM) – realizar verificações de aderência entre as informações cadastradas no sistema SAP e na plataforma PPM, sob supervisão do Analista SR;

• Conduzir a reunião de status e acompanhamentos dos planos de ação;

• Realizar e orientar na análise qualitativa da documentação/apresentação dos projetos – análise qualitativa dos documentos gerados para os projetos (check list);

• Monitorar e acompanhar os indicadores dos projetos (prazo, custo e atualização);

• Apoiar a liderança na elaboração de relatórios e apresentações;

• Apoiar o processo de balanceamento de recursos com preparação e fornecimento de dados necessários;

• Realizar com validação dos gestores o balanceamento de recursos das equipes de Engenharia Técnica e de Projetos, viabilizando a correta alocação de recursos e planejamento das iniciativas.

• Solicitar a abertura de RCs;

• Realizar a gestão de contratos guarda-chuva;

• Realizar com validação dos líderes a avaliação das solicitações de medição de contratadas quanto à pertinência e assertividade em relação ao planejado;

• Solicitar o lançamento de medições, bem como aprovação de medições junto aos líderes de projeto e gestores, buscando atingimento dos prazos necessários;

Idiomas:

Inglês – Nível Básico

Outros requisitos:

• Ensino Superior Completo em Engenharia.
• Desejável pós graduação em gestão de projetos ou Certificação PMP.
• Experiência em gestão de projetos/portfólio.
• PMI/PMBOK Avançado
• MS-Project Avançado
• MS-Power BI Avançado
• Pacote Office Avançado