Analista de Facilities – São Paulo

A Gabriel é uma startup de tecnologia, comprometida em resolver um dos maiores problemas do Brasil: a segurança das pessoas. Instalamos câmeras inteligentes e interconectadas, voltadas para a rua, a partir de condomínios, casas e comércios.

Nossa infraestrutura é capaz de entender dinâmicas criminais completas e proteger bairros inteiros. Com atuação em São Paulo e no Rio de Janeiro, a Gabriel tem a missão de construir a maior rede de câmeras do país e servir segurança em qualquer lugar a todos os nossos clientes.

O desafio é gigante. Por aqui, colocamos a mão na massa! Você terá oportunidades de aprendizado e enfrentará grandes desafios técnicos e de escala, junto com times multidisciplinares e altamente capacitados.

Vem conhecer mais sobre a Gabriel!

• Acesse o nosso site: https://gabriel.com.br/
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• Baixe o nosso app: https://gabriel.com.br/aplicativo/

Veja o nosso impacto:

Responsabilidades e atribuições

Você é apaixonado por garantir a operação eficiente e segura de ambientes corporativos? Gosta de otimizar processos e garantir que tudo funcione perfeitamente para proporcionar a melhor experiência para os colaboradores? Se você é organizado, proativo e tem foco em resultados, essa oportunidade é para você!

Como analista de facilities, com foco na gestão do prédio, você será responsável por garantir o bom funcionamento das operações diárias do edifício, incluindo a manutenção, segurança, contratos de serviços e gestão de fornecedores. Esta pessoa atuará como ponto de contato para os usuários do prédio e será fundamental para assegurar que o ambiente esteja em conformidade com as políticas da empresa, promovendo um espaço de trabalho eficiente, seguro e agradável.

Se você quer fazer parte de uma empresa inovadora e dinâmica, onde seu trabalho terá um impacto real, venha crescer conosco na Gabriel! Estamos ansiosos para te conhecer e ver como você pode contribuir para o nosso sucesso.

Responsabilidades principais:

• Gestão do Edifício: Supervisionar e coordenar todas as atividades relacionadas à operação e manutenção do prédio, garantir uma experiência diária fluida, garantindo que os sistemas de infraestrutura (energia, água, climatização, etc.) funcionem de maneira eficiente e contínua.
• Manutenção Preventiva e Corretiva: Planejar, agendar e supervisionar manutenções preventivas e corretivas de instalações e equipamentos, como elevadores, ar-condicionado, sistemas elétricos e hidráulicos, assegurando que todos estejam em conformidade com normas de segurança e funcionamento.
• Gestão de Fornecedores: Gerenciar contratos de prestadores de serviços, como limpeza, segurança, jardinagem, entre outros. Realizar negociações e avaliações de desempenho, garantindo que os fornecedores ofereçam o melhor serviço com foco em custo-benefício e padrões de qualidade.
• Gestão de Espaço: Supervisionar a ocupação e o uso do espaço no prédio, realizando ajustes quando necessário para garantir que as áreas sejam utilizadas de forma eficiente e estejam adequadas para os colaboradores.
• Atendimento a Solicitações: Atuar como ponto de contato para colaboradores e usuários do prédio, respondendo a solicitações e demandas relacionadas a problemas de infraestrutura, conforto e serviços de facilities.
• Coordenação de Projetos: Colaborar em projetos de melhorias e reformas no prédio, garantindo a execução dentro do prazo e do orçamento, com mínima interrupção das atividades diárias.
• Gestão de Estoque: Gerenciar o estoque de administrativo e apoiar na compra de serviços e produtos nacionais
• Eventos: Trabalhar com a equipe de RH para coordenar ações internas, como happy hour, festa de fim de ano, viagens de times e reuniões gerais da empresa
• Melhoria continua: Colaborar com outros para implementar iniciativas, processos, ferramentas, políticas e manuais relacionados às operações e programas do local de trabalho.

O que esperamos de você:

• Flexibilidade e Adaptabilidade: Habilidade para se adaptar rapidamente às mudanças e às necessidades da startup
• Atenção aos Detalhes: Precisão e cuidado ao lidar com documentos e processos administrativos
• Proatividade: Iniciativa para identificar e resolver problemas antes que se tornem críticos
• Organização e Gestão do Tempo: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos com eficiência
• Comunicação: Habilidades de comunicação verbal e escrita para interagir com a equipe e stakeholders externos
• Conhecimento de Ferramentas de Escritório: Proficiência em softwares de produtividade (Google Workspace)
• Habilidades Interpessoais: Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe e que ama servir as pessoas;
• Gestão de Recursos: Competência em gerenciar suprimentos e recursos de forma eficaz
• Conhecimento Básico de Finanças: Habilidade para auxiliar no controle financeiro básico, como processamento de pagamentos e reembolsos
• Discrição e Confidencialidade: Manter informações sensíveis e confidenciais com integridade

Requisitos e qualificações

Qualificações:

• Educação: Ensino superior completo; preferencialmente Administração, Arquitetura, Engenharias, Secretariado ou áreas correlatas
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em português e inglês.
• Forte capacidade de organização e gerenciamento de tempo.
• Proatividade e habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.
• Proficiência em ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e Google Workspace.
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão em um ambiente de ritmo acelerado.
• Discrição e comprometimento com a confidencialidade.
• Flexibilidade para se adaptar a mudanças de prioridades e demandas do negócio.

É diferencial:

• Experiência prévia em startups ou empresas de tecnologia.
• Experiência prévia com Gestão de Facilities e/ou Administração Predial e/ou em um cargo administrativo similar.
• Conhecimento de ferramentas de gerenciamento de projetos (ex.: Notion)
• Conhecimento em manutenção de infraestrutura (elétrica, hidráulica, climatização) e gestão de fornecedores.
• Conhecimento de normas de segurança e regulamentações prediais.

Informações adicionais

Nossos Benefícios:

• Vale-Refeição: R$ 40,00 por dia trabalhado (benefício no cartão Caju);
• Vale-transporte/Mobilidade: valor gasto para chegar ao trabalho usando transporte público sem desconto no salário (pago no cartão Caju);
• Plano de Saúde: Alice, um plano que cuida de você, colaborador, 24h por dia, 7 dias por semana. Com médicos e enfermeiros disponíveis pelo aplicativo a qualquer hora, você ganha tempo e recebe cuidado sem precisar sair de casa. Fora isso, mais de 150 hospitais e 500 laboratórios aceitam Alice hoje, além de centenas de especialistas e clínicas credenciadas de excelência. O seu plano tem cobertura nacional e acesso a instituições de saúde como BP Paulista (SP), Grupo Santa Joana (SP), Oswaldo Cruz Vergueiro (SP), Casa de Saúde São José (RJ), Hospital São Lucas (RJ), Nortecor – Hospital de Clínicas (RJ) e muito mais. (Sem co-participação para o colaborador)
• Plano odontológico: SulAmérica, sem coparticipação para o colaborador.
• Auxílio Saúde Física: TotalPass Plano TP+1 custeado integralmente pela empresa para o colaborador.
• Auxílio Educação: reembolso de 50% do valor gasto em educação com o teto em até R$ 4.000/ano para cursos e possibilidade de solicitar valores maiores.
• Auxílio Creche: Para crianças de até 2 anos no valor de R$619,66, e para crianças maiores de 2 anos até 5 anos no valor de R$542,20.

Modelo de Contratação:

• Contratação CLT;
• Modelo de trabalho 100% presencial;
• Localização: Pinheiros, São Paulo – SP.