ANALISTA DE FACILITES – Diadema

Analisar o planejamento de compras de ativos conforme demanda;

Controle e planejamento dos contratos de serviços de uso e consumo;

Administração das obras em andamento com o objetivo de otimizar a compra de materiais necessários;

Conduzir processos de compras de insumos da empresa;

Realizar acordos comerciais com fornecedores, estoque de segurança e submeter a validação da gerência ou diretoria;

Negociação de preços e descontos com fornecedores a fim de reduzir os custos do departamento;

Formalizar pedido de compra no sistema informando os processos envolvidos como o financeiro com antecedência e qualidade, antes da emissão da nota fiscal;

Acompanhamento de prazos com o objetivo de atender as necessidades internas e comunicar eventuais atrasos;

Captar novos fornecedores;

Apoio ao departamento pessoal na entrega de holerites, pontos e esclarecimento de dúvidas de funcionários;

Apoio nas ações de endomarketing;

Apoio nos processos administrativos;

Garantir que, quando pertinente, somente fornecedores homologados sejam utilizados;

Propor plano de contingência em caso de falta de produtos padrão;

Acompanhar os serviços de Facilitiesinfraestrutura predial como manutenção, limpeza, copa, controle de pragas, controle de estoque dos insumos, dentre outros.

Realizar vistorias da operação do escritóriologística para levantamento de necessidades de serviços.

Acompanhar terceiros contratados para execução de serviços de manutençãoobras.

Acompanhar a abertura e fechamento de chamados com SLAs.

Analisar e controlar documentos de rotinas administrativas cumprindo procedimentos e processos acordados contratualmente conforme políticas internas do cliente.

Receber e conferir notas fiscais dos fornecedores.

Criação de requisições em sistema.

Trabalho em parceria com setores.

Desenvolver planos de ação para manter as condições das instalações, elaborando estratégias para redução de custos e melhoria contínua.

Escolaridade

Ensino superior completo.

Experiência Necessária

Experiência anterior na área de compras de insumos e contratação de serviços ;

Competências Técnicas

Conhecimento em informática (pacote Office) e ter atuado com sistemas ERPs.

Benefícios

Vale Transporte, Vale Refeição, Assistência Medica, Seguro de Vida, Outros Benefícios: Café da manhã.

Horário

SEG A SEX DAS 08:12 AS 18:00