Analista Adminsitrativo JR Vaga Afirmativa para pessoas Pretas e Pardas – Campinas – – Campinas

Embora um ou mais candidatos potenciais para esta posição tenham sido identificados através do planejamento de sucessão interna, consideraremos as candidaturas de qualquer interessado

Descrição do Cargo/da Posição

Conduzir as atividades de emissão de pedidos de compras, controle de notas fiscais, gerenciamento de contratos além de controle de Budget, gestão de cashflow e controle de gastos relacionadas com as atividades da área da Operações Técnicas, garantindo o cumprimento de prazos, custos, segurança e qualidade.

Responsabilidades

Conduzir as atividades administrativas de pedidos de compras, notas fiscais e gerenciamento de contratos da área de Operações Técnicas;

Apoiar à Coordenação de Operações Técnicas para aspectos administrativos;

Suportar às áreas de Operações Técnicas referente as atividades de pedidos de compras, notas fiscais e contratos da área;
Participar de reuniões para compartilhamento de informações com outros departamentos e setores do departamento de Operações Técnicas (Tiers);
Participar de programas e iniciativas de desenvolvimento promovidas pela fábrica;

Garantir que os contratos gerenciados pela área de Operações Técnicas estejam ativos e dentro do prazo estabelecido;

Assegurar aplicação da melhoria contínua nos processos de pedido de compras, nota fiscal, atividades financeiras e contratos que envolvam a Operações Técnicas e os prestadores de serviço sob gestão de Operações Técnicas;
Emitir os pedidos de compra, bem como garantir compliance de compras das atividades de Operações Técnicas e os prestadores de serviço;
Criar, monitorar e controlar indicadores e métricas de pedidos de compras, nota fiscal e contratos da área de Operações Técnicas e Prestadores de serviço;
Ser o suporte aos prestadores de serviço nos assuntos relacionados a pedidos de compras, notas fiscais e gerenciamento de contratos que envolvam a área de Operações Técnicas;
Controlar as Notas fiscais e garantir o pagamento correto dos serviços prestados;
Elaborar Licitações (BIDs) para processos de renovações de contratos, alinhado e como suporte da área de Procurement;

Conduzir as atividades administrativas de gestão de gastos, budget e cashflow da área de Operações Técnicas;

Suportar às áreas de Operações Técnicas referente as atividades de gestão de budget, cashflow e oportunidade de redução de custos da área;
Garantir que os gastos da área estejam alinhados com o Profit Plan e os Agentes Enrolados (EA) dos centros de custos gerenciados pela área de Operações Técnicas;
Garantir compliance financeiro nas atividades de Operações Técnicas e os prestadores de serviço;
Criar, monitorar e controlar indicadores e métricas financeiras da área de Operações Técnicas e Prestadores de serviço;
Participar da elaboração do Profit Plan e dos EA da área de Operações Técnicas;

Prover suporte dos custos gastos com prestação de serviços, compras de peças e reposição de estoques;

Trabalhar em parceria com a área de Finanças do site, garantindo o compliance e a gestão financeira da área de Operações Técnicas;

Participar de iniciativas do site relacionadas a redução de custos e melhor gerenciamento dos gastos financeiros.

Responsabilidades por os bons processos de manufatura (GMPs):

Conhecer e aplicar as regulamentações das GMPs, políticas e guias. Cumprir com os requisitos das GMPs descritos nas políticas e guias da Organon e na legislação pertinente. Seguir os Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs) e instruções aplicáveis.

Documentar as atividades adequadamente. Atuar como líder dos sub-Sistemas de Gerenciamento de Qualidade (QMS) onde requerido.

Responsabilidades por Segurança, Saúde e Meio Ambiente (SHE):

Conduzir todas as atividades do trabalho de modo seguro e ambientalmente responsável, obedecendo a todos os regulamentos, políticas corporativas, procedimentos e diretrizes de segurança e meio ambiente aplicáveis, informando prontamente qualquer incidente, participando ativamente dos treinamentos necessários e das atribuições dos comitês aplicáveis, auxiliando na promoção de um ambiente de trabalho seguro.

Educação, Experiência e Habilidades Requeridas

Formação superior em áreas Administrativas ou Engenharia / áreas técnicas.

Experiência mínima de 1 ano nos processos de compras e negociações de contratos e atividades financeiras e/ou atividades relacionadas.

Idiomas: Inglês Intermediário para leitura, redação e conversação intermediária em inglês.

Hard Skills

Bons conhecimentos de Engenharia, tais como normas regulamentadoras, guias e políticas da área;
Bons conhecimentos de Segurança e Meio-Ambiente, tais como normas regulamentadoras e guias de EHS;

Habilidades com aplicativos de computador no Windows, tais como: Word, Excel e PowerPoint.

Soft Skills

Boa habilidade de comunicação;
Bom trabalho em equipe;
Boa organização;
Boa capacidade de resolução de problemas;

Proatividade.

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