ANALISTA ADMINISTRATIVO JUNIOR – São José dos Campos

• Auxiliar, apoiar e contribuir em atividades das áreas administrativas de infraestrutura predial, atendendo fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre demandas predial e obras, preparando relatórios e planilhas e tratando com documentos variados, conforme procedimentos internos estabelecidos.

Responsabilidades e atribuições

• Prestar atendimento e solicitar requisições ao departamento de compras em interface com clientes das empresas do grupo, acompanhando processo de até a resolução final de todas as tratativas;
• Organizar, controlar e solicitar reposição de estoques de materiais e móveis de forma a preservar a integridade física e condições de uso, de acordo com as características de cada material, bem como para facilitar a sua localização e manuseio;
• Manter o controle do estoque, através de registros apropriados, anotando todas as entradas e saídas, visando facilitar a reposição e elaboração dos inventários;
• Solicitar reposição de materiais, conforme necessário, observando níveis mínimos de estoque;
• Separar materiais para devolução, encaminhando a documentação para os procedimentos necessários;
• Inspecionar os bens em seu estado de conservação e a correta utilização, providenciando serviços de manutenção, sempre que necessário;
• Realizar cobranças pró-ativas e ativas, conforme as previsões de obras implementadas;
• Analisar e acompanhar obras de acordo com projeto;
• Gerir e acompanhar contratos de facilities;
• Atender às demandas de serviços das áreas de negócio, conforme critérios de qualidade e prazo definidos em Níveis de Acordo de Serviço (NAS/ Service Level Agreement-SLA), demonstrando conhecimento sobre as características e especificidades das áreas;
• Conferir e organizar em arquivo próprio as notas fiscais e contas de utilities e outros, comunicando as divergências encontradas e facilitando a localização para consultas e processos de pagamento;
• Cumprir as diretrizes de segurança da informação estabelecidas pela Imagem Gestão.

Requisitos e qualificações

Formação:

• Superior Completo ou cursando em áreas de Administração de Empresas, Arquitetura, Engenharia e áreas afins.

Conhecimentos Desejáveis:

• Conhecimento sobre características, processos, produtos, serviços e mercado das áreas de negócio que são atendidas pela Imagem Gestão;
• Conhecimento de demandas de infraestrutura predial e facilities;
• Conhecimento sobre acompanhamento de obras;
• Conhecimentos intermediários em MS Office principalmente Excel;
• Elaboração de projetos de layout.

Informações adicionais

• Plano de Saúde;
• Assistência Odontológica;
• Vale alimentação ou refeição;
• Valor integral do alimentação/refeição na férias;
• Vale transporte;
• Seguro de Vida Individual – sem custos para o colaborador;
• Cooperativa de crédito;
• Day off no dia do seu aniversário;
• Flexibilidade de Horário de até 1 hora na sua jornada;
• Incentivo a idiomas: até 2h de estudo durante a semana;
• Um ambiente de trabalho saudável e humanizado, com espaço para inovação e autenticidade.