Analista Administrativo Júnior – Ribeirão Preto

O Colégio Marista Champagnat do Marista Brasil está em busca de um profissional para protagonizar as transformações necessárias aos novos tempos, construindo pontes e impactando, positivamente, a vida de milhares de crianças e jovens.

Unidade: Colégio Marista Champagnat- Ribeirão Preto- SP



Responsabilidades e atribuições

RECURSOS HUMANOS

• Preparar e lançar dados para a folha de pagamento, verificando cálculos de horas, descontos, férias e rescisões de contratos de trabalho, visando o correto processamento e cumprimento dos prazos legais;
• Atender e orientar os funcionários sobre procedimentos de Administração de Pessoal, visando assegurar a qualidade das informações em conformidade com os procedimentos legais;
• Zelar pela guarda e atualização da documentação relativa aos funcionários (CTPS, férias, etc.,);
• Cadastrar no sistema de folha, admissões e demissões (documentação, exame médico, etc), além de efetuar o encerramento da vaga, de acordo com os prazos e procedimentos estabelecidos;
• Coletar dados de planos de benefícios e preparar o processo para as inclusões, alterações e exclusões solicitadas, distribuindo as carteirinhas e informando aos usuários sobre o funcionamento do benefício;
• Controlar contratos dos estagiários, documentação, cadastro no sistema e controle das datas de renovação ou término;
• Encaminhar eventuais notificações de ações trabalhistas à Assessoria Jurídica da Mantenedora;
• Acompanhar os processos trabalhistas, fornecendo todas as informações necessárias para a defesa;
• Atuar como preposto nas homologações de rescisões;
• Acompanhar e aplicar o que determina a CCT local;
• Cadastrar e atualizar as formações dos colaboradores no sistema de RH;
• Organizar os arquivos referentes a documentação dos colaboradores da unidade;
• Realizar saídas externas para regularização de situações referentes a unidade junto a bancos, sindicatos;

COMPRAS

• Orientar solicitantes sobre o processo de compras (cadastros, solicitações conforme prazos de atendimentos da política de compras);
• Desenvolver novos fornecedores para realização das compras gerais;
• Realizar cotações através do portal de relacionamento com o fornecedor e ou ferramenta ERP Benner;
• Realizar lançamentos das cotações no ERP Benner;
• Realizar negociação com fornecedores conforme política do grupo;
• Realizar follow up (acompanhamento) das compras realizadas, garantindo que as entregas e qualidade dos produtos sejam atendidas nos prazos combinados;
• Lançar as notas fiscais e outros documentos nos sistemas ERPs;
• Realizar saídas externas para compra de itens que não são entregues na unidade pelos fornecedores;

OPERAÇÕES FINANCEIRAS

• Controlar o caixa de fundo fixo, assegurando a guarda do recurso e prestação de contas para pagamento as compras realizadas através dessa modalidade;
• Efetuar os lançamentos dos pagamentos diários e preparar o relatório com o movimento do caixa do fundo fixo;
• Controlar e auditar toda a documentação relativa a pagamentos, conforme as normas e procedimentos estabelecidos;
• Realizar o processo de cobrança dos inadimplentes, conforme orientação da gestão do colégio;
• Prestar atendimento e orientação às famílias (presencial, telefônico ou outro meio eletrônico) sobre questões financeiras;
• Lançar, emitir relatório e encaminhar documentos fiscais para CMS Central, além de acompanhar o pagamento das notas fiscais de fornecedores;
• Acompanhar todas as atividades financeiras para que ocorram de acordo com os prazos e procedimentos estabelecidos pelo Grupo Marista;
• Monitorar e providenciar a resolução de fornecedores em aberto;
• Receber, validar e enviar os documentos relacionados à fundo fixo, reembolsos e adiantamentos;
• Encaminhar os malotes da unidade;
• Solicitar ativação do bem patrimoniado, além de colar a plaqueta e dar baixa no bem;
• Apoiar na organização de eventos da unidade;
• Executar demais atividades pertinentes à área de atuação de Compras, Recursos humanos e operações financeiras;

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior Completo ou em andamento nas áreas de Administração; Recursos Humanos; Ciências Contábeis;
• Pacote office intermediário;
• Conhecimento em sistemas integrados;

Informações adicionais

Somos presença significativa em 78 países. No Brasil, são 98 unidades de Educação Básica em 20 estados e Distrito Federal e uma missão que fica cada vez mais forte. Somos uma história escrita por muitas pessoas, unidas para encarar desafios e ir além todos os dias.

Se você deseja fazer parte de uma família que tem muitos sotaques, mas uma só voz, queremos te conhecer. Junte-se a nós e venha transformar o mundo por meio da educação.

Marista Brasil – Muitas histórias. Um só propósito.