Analista Administrativo Jr – Boituva

O Grupo Petrópolis é a única grande empresa do setor cervejeiro com capital 100% nacional. Produz as marcas de cerveja Itaipava, Cabaré, Crystal, Lokal, Black Princess, Petra e Weltenburger, Brassaria Ampolis com os rótulos Cacildis, Biritis, Ditriguis e Forévis, as vodkas Blue Spirit Ice e Nordka, a Cabaré Ice, os energéticos TNT Energy Drink e Magneto, o refrigerante It!, o isotônico TNT Sports Drink e a água Petra. Com oito fábricas em operação e aproximadamente 190 centros de distribuição, o grupo é responsável pela geração de aproximadamente 20 mil empregos diretos. Por meio dos projetos ambientais, promove o plantio e manutenção de milhares de árvores, além de ações de sustentabilidade e programa de educação ambiental para escolas municipais. Conta também com o Saber Beber, programa comprometido em orientar as pessoas sobre os benefícios do consumo moderado e as consequências do consumo exagerado de álcool.

O respeito é um dos valores do Grupo Petrópolis, e por isso todas as crenças, identidades culturais, gêneros, idades, raças, opções individuais e pessoas com deficiência são respeitadas e valorizadas. Para todas as nossas vagas consideramos candidatos representados por esta ampla diversidade.

REQUISITOS:

• Ensino Médio Completo;

• Desejável formação técnica em administração, arquivologia ou áreas relacionadas;

• Conhecimento básico em Excel e familiaridade com sistemas de gerenciamento de arquivos;

• Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Boituva – SP.

ATIVIDADES:

• Viabilizar e garantir o cumprimento das políticas, matriz de responsabilidades, normas e procedimentos relativos à assuntos regulatórios;

• Receber e conferir documentos inativos enviados para o arquivo físico, assegurando que estão completos e adequados para arquivamento;

• Identificar documentos que necessitam de tratamento específico (saneamento) antes do arquivamento;

• Classificar e organizar a documentação conforme o sistema de arquivamento da empresa, separando por tipos, datas e relevância;

• Realizar o saneamento de documentos (remover grampos, clips, organizar em pastas adequadas) para preservação e fácil consulta;

• Organizar documentos de forma estruturada no arquivo morto, garantindo a fácil localização e acesso;

• Atualizar registros no sistema de gerenciamento de arquivos ou em planilhas Excel, garantindo o controle sobre cada documento arquivado;

• Atender solicitações internas para empréstimo de documentos, mantendo registros atualizados sobre o movimento de cada item; • Assegurar que documentos emprestados retornem ao arquivo em condição adequada e dentro do prazo estipulado;

• Realizar periodicamente a conservação do arquivo morto, identificando documentos obsoletos ou danificados para descarte conforme a política de retenção; • Colaborar na melhoria dos processos de organização e arquivamento, sugerindo modelos e práticas que otimizem o espaço e a eficiência no acesso.