Estamos comprometidos com o crescimento da indústria em Mato Grosso, fomentando um ambiente econômico forte e competitivo. O nosso propósito é representar as demandas do setor industrial e atender as necessidades de inovação, formação tecnológica, qualificação profissional, saúde, segurança e qualidade de vida do trabalho, dentre outras.Nós estamos presentes em Cuiabá, Várzea Grande, Rondonópolis, Cáceres, Nova Mutum, Lucas do Rio Verde, Sorriso, Sinop, Alta Floresta, Aripuanã, e Barra do Bugres, pelo futuro da indústria e do trabalho.Isso é o que somos e estamos em busca de profissionais apaixonados por novos desafios!O seu talento é muito importante para o Sistema Fiemt. Venha fazer parte do nosso timaço.Caso você não preencha os requisitos da atual vaga, não se esqueça de fazer o cadastro no nosso banco de talentos.Será um prazer construir o futuro com você ao nosso lado!Realizar rotinas administrativas em geral;Realizar a abertura e o fechamento do caixa, receber pagamentos.Atendimento ao cliente.Assistir a chefia imediata no desempenho das rotinas administrativas, resolvendo problemas, emitindo e controlando documentos pertinentes à área de atuação;Receber, distribuir documentos e expedir correspondências diariamente;Auxiliar na elaboração de documentos diversos em computador, conforme solicitação do superior imediato;Controlar a utilização e manutenção dos terminais de autoatendimento e cronograma de disponibilidade junto as Instituição de Ensino;Operar equipamentos diversos como: scanner, máquinas fotocopiadoras, PC entre outros;Realizar e atender chamadas telefônicas, efetuando agendamentos, transmitindo e anotando recados;Divulgar Programação Mensal de Cursos (Pastas, Recepção, jornal mural, dentre outros.);Cadastrar Estudantes, Instituição de Ensino e Empresas (clientes), mantendo atualizado o banco de dados por meio de sistema específico;Recepcionar e orientar clientes internos e externos, prestando informações;Agendar entrevistas, reuniões, consultas;Apoiar no atendimento ao público em balcão, solicitação de material de escritório e controle de entrada e saída de documentos;Encadernar, empacotar e apoiar na distribuição dos materiais devidamente etiquetados, obedecendo às linhas de entrega;Fazer atendimento de troca de suprimentos (toner e fotorreceptor) das máquinas copiadoras;Retirar relatórios de leitura das máquinas copiadoras, para faturamento e pedido de suprimentos;Arquivar documentos diversos, de forma a mantê-los organizados e de fácil localização, quando necessário e de acordo com Sistema de Gestão da Qualidade;Organizar espaços físicos (salas, laboratórios, mesas e cadeiras e ar-condicionado) para receber alunos em geral;Convocar os estudantes para vagas de estágio, através de e-mails, ações em Instituições de Ensino e outros meios de divulgação;Realizar o processo de abertura e fechamento das vagas de estágio, de acordo com as normas internas;Providenciar a emissão, renovação e rescisão dos termos de compromisso de estágio, contratos de empresas e convênios com as instituições;Prestar atendimento na pré-seleção dos estudantes para as vagas de estágio, conforme práticas internas;Realizar o fechamento mensal da relação de seguro coletivo obrigatório dos estagiários, assegurando o cumprimento das normas vigentes;Realizar a operacionalização e alimentação de folha de pagamento dos estagiários em sistema específico;Apoiar no agendamento, distribuição e orientação das atividades de coleta e levantamento de dados em campo;Validar os dados coletados em campo, realizando a digitalização e tabulação no banco de dados de um sistema específico, visando aferir assertividade nas informações inseridas;Prestar atendimento às Instituições de ensino, empresas e estudantes, zelando pela qualidade dos serviços prestados;Realizar outras atividades correlatas da unidade de lotação.Formação Acadêmica
Experiência
- Desejável conhecimento e experiências nas atividades/atribuições propostas.
Conhecimentos Específicos:
- Redação própria e fluência verbal;
- Noções fundamentais de português e matemática;
- Noções de legislação e normas técnicas da área de atuação;
- Conhecimento de rotinas administrativas e operacionais da área de atuação;
- Domínio de aplicativos e sistemas informatizados da área de atuação: Word, Excel, Outlook
Outros Requisitos:
- CNH B: Desejável
- Disponibilidade para trabalhar final de semana: Indispensável
- Disponibilidade para viajar: Desejável
Informações de contratação:
- Contrato CLT.
- Salário: R$ 1.822,75
- Carga Horária: 40h semanais, com banco de horas.
- Horário de Trabalho: Matutino/Vespertino
- Município de trabalho: Cuiabá/MT
Benefícios:
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Plano de Previdência Privada;
- Seguro de vida em grupo;
- Serviço de Apoio Psicossocial, Financeiro e Jurídico;
- Vale-transporte;
- Vale refeição/alimentação.
Sistema Federação das Indústrias no Estado de Mato Grosso
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