Assistente de Faturamento/Billing

• Processar e emitir faturas de clientes de acordo com os contratos e serviços prestados.
• Garantir a precisão dos dados de faturamento e resolver discrepâncias quando necessário.
• Monitorar e reconciliar contas a receber, garantindo que os pagamentos sejam recebidos dentro dos prazos estabelecidos.
• Colaborar com outras equipes para garantir a integridade/qualidade das informações.
• Analisar relatórios de faturamento e fornecer insights para a melhoria contínua dos processos.
• Manter registros organizados e atualizados de todas as transações de faturamento.
• Auxiliar na preparação de relatórios financeiros mensais e anuais.
• Manter o Gestor imediato informado sobre qualquer problema/erro e/ou atraso;
• Realizar o envio de faturamento aos cliente
• Acompanhar constantemente se cliente está com limite ativo e se os envios estão sendo realizados de acordo com prazo estabelecido
• Auxiliar na cobrança de clientes com eventuais atrasos
• Desensolver e manter relacionamento internamente, assim como com Armadores; Coloaders e Terminais;
• Abrir e acompanhar disputa junto aos armadores/co-loaders
• Ser pro-ativo, não reativo.

Qualificações

• Graduação em Administração, Contabilidade, Finanças ou área relacionada; sendo válido como diferencial o conhecimento em Comércio Exterior
• Experiência prévia em faturamento, contas a receber ou funções financeiras similares.
• Habilidade em análise de dados e resolução de problemas.
• Estar em constante aprendizado e/ou em curso de Inglês;
• Fortes habilidades em comunicação(escritas e verbais) e trabalho em equipe;
• Habilidades operacionais mescladas;
• Atenção aos detalhes;
• Bom relacionamento Interpessoal, de forma a promover colaboração entre os membros de equipes e clientes ;
• Possuir mentalidade progressiva

Expeditors