Auxiliar de Secretaria – São Paulo

Descrição Geral:A rede azul de educação, busca profissional para atuar como auxiliar de secretária escolar na zona sul de são paulo. A vaga exige disponibilidade de horário e residência na zona sul. Salário e benefícios serão combinados em entrevista.

Responsabilidades e atribuições: Recepcionar alunos e visitantes, prestando informações e direcionando-Os conforme necessário

Realizar o atendimento telefônico, anotando recados e direcionando as ligações para os setores competentes
Auxiliar no processo de matrículas, coletando e organizando a documentação necessária

Efetuar o cadastro de alunos no sistema escolar, garantindo a precisão e atualização dos dados

Auxiliar na organização e arquivamento de documentos escolares, mantendo a organização e o controle dos arquivos físicos e digitais
Prestar suporte administrativo à secretaria escolar, realizando tarefas como digitação, organização de planilhas e relatórios
Auxiliar na emissão de documentos escolares, como históricos, declarações e outros documentos oficiais
Controlar o material de escritório, solicitando reposição quando necessário
Apoiar em outras atividades administrativas da escola, conforme demanda

Manter a organização e limpeza do ambiente de trabalho.

Requisitos: Noções de rotinas administrativas

experiência anterior em setor escolar e atendimento ao público
Residir na zona sul de são paulo
Disponibilidade de horário
Domínio de ferramentas de informática (pacote office)
Boa comunicação oral e escrita
Organização e proatividade

Trabalho em equipe.

Diferenciais: experiência com sistemas de gestão escolar

Conhecimento em legislação educacional.