Assistente administrativo imobiliária – locação – São Paulo

Assistente Administrativo Sênior – Imobiliária – Setor de Locação

Renomada empresa do setor imobiliário, de pequeno porte, situada em região norte da cidade, busca profissional experiente para atuar como Assistente Administrativo em jornada de trabalho presencial.

Principais Responsabilidades:

• Lei do inquilinato (lei n° 8.245/91- Entender direitos e deveres dos locadores e locatários;
• Análise de documentação – Ter conhecimento para conferir e validar documentos apresentados para locação;
• Contrato de locação – Preencher (contrato pré-pronto), revisar contratos de locação, bem como termos de vistoria e entrega de chaves;
• Levantamento de débitos- Consultar pendências junto as concessionárias Enel, Sabesp e Comgás;
• Organização e gestão de arquivos- Manter registros físicos e digitais organizados;
• Relatórios- elaborar relatórios e planilhas em word e Excel;

Assessoria de vendas e locação de imóveis

• Informar aos interessados as condições e vantagens do mercado imobiliário
• Promover o acordo entre os clientes
• Preparar os clientes para o fechamento de contratos
• Atuar entre as partes envolvidas
• Elaborar minutas de contratos de compra e venda de imóveis
• Elaborar aditivos e contratos de prestação de serviços
• Elaborar, conferir e gerir contratos imobiliários
• Realizar a organização e manutenção dos arquivos físicos e digitais da empresa;
• Elaborar e editar documentos, planilhas e apresentações corporativas;
• Dar suporte na gestão de contratos, prazos e compromissos;
• Atender e prestar informações a clientes e fornecedores, por telefone ou presencialmente;
• Auxiliar na organização de eventos, reuniões e agendas da equipe;
• Apoiar a área administrativa nas atividades de rotina, como controle de estoques, suprimentos e patrimônio.
• Requisitos:
• Desejável ensino Superior completo, preferencialmente em Administração, Contabilidade ou áreas afins;
• Desejável experiência comprovada como Assistente Administrativo, em empresas do setor imobiliário;
• Habilidades com pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão empresarial;
• Proatividade, organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe.

Utilizar sistema imobiliário D&G e Nido (será fornecido curso para utilização);
Atendimento ao cliente- Atender locadores e locatários;
Boa comunicação – escrever e falar de forma clara e objetiva;

Discrição e ética – Lidar com dados financeiros de clientes

Trabalho em equipe- Colaborar com diferentes setores da imobiliária

Benefícios:

• Salário compatível com o mercado e possibilidade de crescimento na carreira;
• VA, VT, Treinamentos, variável