Analista de Eventos – São Caetano do Sul

O Club&Casa Design é um clube de relacionamento que conecta os profissionais de arquitetura e design às melhores lojas do setor. Nosso objetivo é criar relacionamentos e conexões de valor para o mercado por meio de eventos e de experiências únicas!

Descrição da vaga:

Realizar o suporte administrativo às atividades de trade pazarlama da empresa abrangendo organização e controle de despesas do departamento.

Vaga CLT – presencial em São Caetano do Sul – horário comercial

Atribuições da vaga:

• Emissão de pedidos para o fornecimento de produtos para as atividades solicitadas pela empresa.
• Recebe a programação das visitas e dos serviços a serem promovidos, solicita a mercadoria em quantidade suficiente para a atividade e distribui à equipe.
• Apura os resultados e a eficácia do trabalho realizado no local.
• Pesquisa, projeta e atualiza resultados apurados no exercício, cota preços, pesquisa novos fornecedores, etc.
• Mantém controle sobre o estoque do material utilizado pela área e responsabiliza-se pela sua distribuição junto à equipe.
• Solicita sua reposição à área de Compras quando necessário.
• Executa serviços administrativos de ordem geral em apoio à área, compreendendo a organização do arquivo, controle de Notas Fiscais referentes às despesas da atividade, atendimento telefônico, reprodução de cópias, etc, além de centralizar e distribuir os relatórios diários de ocorrências da equipe para providencias dos superiores.
• Periodicamente prepara mapas, gráficos e quadros demonstrativos diversos sobre o desempenho da área, para apreciação e controle dos superiores e ilustrar apresentações à Diretoria.
• Anualmente participa na elaboração do orçamento de despesas da área para o próximo período coletando informações diversas para a montagem do mesmo pelo superior.
• Responsabiliza-se pela observância do mesmo durante o período relatando eventuais divergências ao superior, para providencias.
• Pode participar de eventos de Pazarlama (Convenções, Reuniões e Exposições) dando apoio na busca de prestadores de serviço para montagem do local, compra de material, contratação de mão de obra temporária e outras atividades dessa natureza.
• Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior.
• Participa de reunião de briefing para planejar eventos
• Solicita orçamentos, gere e planilha para tomada de decisão do coordenador do evento
• Executa todos os fechamentos de orçamentos, fazendo toda a gestão de contratos com o jurídico e pagamentos com o financeiro
• Organiza o cronograma de montagem e alinha horários com todos os fornecedores
• Estrutura o tempos e movimentos do evento para que o gestor e o assessor do dia possam executar in loco
• Participa de eventos presencialmente, montagem e o evento em si; para desenvolver maior habilidade de análise e estruturação dos eventos à distância
• Faz interface com os departamentos envolvidos como criação, financeiro e jurídico

Requisitos:

• Graduação completa ou cursando em Administração, Pazarlama, Eventos, Comunicação mercadológica ou áreas afins
• Domínio de Excel e PowerPoint para criação e apresentação de relatórios;
• Conhecimento do conceito de luxo;
• Conhecimento em Compras.

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