Recepcionista Bilíngue – Rio de Janeiro – Rio de Janeiro

Job description

Somos um escritório multidisciplinar, atento aos novos desafios de um mundo cada vez mais dinâmico. Nossa equipe é formada por profissionais em constante busca por aprendizado e aprimoramento.

Ao longo de nossa trajetória, aprendemos que a advocacia deve ser próxima e personalizada, criando relacionamentos de longo prazo. Trabalhamos com clientes nacionais e estrangeiros, nos mais variados setores econômicos, sempre atuando de forma ágil, prática e transparente, pois acreditamos que a simplificação de processos otimiza custos, aumenta a eficiência e alavanca resultados.

Nosso propósito é viabilizar o sucesso de nossos clientes!

Estamos buscando um(a) recepcionista bilíngue para fazer parte do nosso time do Administrativo no escritório do Rio de Janeiro.

Main responsibilities

1. Receber os visitantes/clientes, direcionando-os para o departamento apropriado ou sala de reunião;
2. Agendar entrevistas, consultas, reuniões e afins;
3. Organizar a agenda e horários dos sócios e associados;
4. Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas recebidas;
5. Certificar-se de que a área de recepção está arrumada e apresentável, e que dispõe de todos os artigos de papelaria e materiais necessários;
6. Fornecer informações básicas e precisas às pessoas por telefone ou via e-mail;
7. Elaboração de etiquetas de correspondência e de pastas para arquivo;
8. Receber, classificar e distribuir cartas e entregas diárias;
9. Manter a segurança do escritório seguindo os procedimentos de segurança e controlando o acesso pela recepção;
10. Cotar e encomendar materiais de escritório e limpeza, mantendo o estoque em dia;
11. Eventual suporte à equipe do Administrativo;
12. Cotar e contratar serviço de motoboy e Fedex para entregas;
13. Contatar a agência de viagens para cotação e solicitação de passagens e reserva de hotéis;
14. Organizar as salas de reuniões, garantindo a arrumação, material de escritório e o fornecimento de coffee break/almoço, caso necessário.

Requirements and skills

1. Ensino médio/técnico completo ou cursando graduação;
2. Proficiência no pacote office MS;
3. Inglês Intermediário;
4. Habilidade em lidar com público.

Additional information

Acreditamos que nosso ativo mais valioso são as pessoas. Nossa equipe é formada por profissionais experientes, expoentes em suas áreas de atuação, com habilidades e conhecimentos multidisciplinares, comprometidos a atender nossos clientes da melhor forma possível.

Temos uma cultura que valoriza a transparência, a diversidade, o trabalho em equipe e o comprometimento, assim como zela e investe na criação de uma estrutura física e clima interno que promovem o prazer de trabalhar e conviver em um ambiente de amizade, confiança e troca.

Compromissados com responsabilidades sociais e ambientais em nossas operações e buscamos sempre um ambiente diverso, inclusivo e equitativo para todos.

Venha fazer parte do nosso time!

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