Office manager – assistente administrativa – São Paulo

Nosso cliente atua na importação e comercialização B2B de produtos e equipamentos de uso recorrente, e buscamos uma Assistente Administrativa para atuar no grupo em São Paulo, assegurando o bom funcionamento do escritório, dispondo de tudo o que é necessário para os colaboradores e clientes, que será responsável pelas atividades administrativas que facilitam o bom e eficiente funcionamento do escritório, na recepção e front of house da empresa, bem como mantendo em perfeitas condições as instalações, auxiliando o Gerente Geral e demais executivos do escritório, e ajudando em outras funções administrativas gerais e específicas, conforme demandas e solicitações

Apoiar a Gerência Geral com sua agenda, administrativamente e coordenando as viagens e despesas do Gerente Geral e demais gerentes
Apoiar na organização de treinamentos, reuniões, convenções, seminários, workshops e projetos, na eventual busca de provedores, espaços e centros de treinamento e na organização dos eventos dentro do escritório
Ser o ponto de contato entre funcionários, clientes, visitantes e para solicitações gerais de comerciantes e terceirizados
Coordenar, direcionar e registrar o fluxo de correspondência e encomendas nacionais e estrangeiras
Preparar, traduzir documentos, apresentações, formatação, impressão, encadernação conforme necessário
Criar relatórios regulares e atualizar bancos de dados internos
Facilitar a comunicação interna encaminhando e distribuindo informações, comunicados e apresentações

Manter artigos de papelaria e níveis de estoque de suprimentos, com pedidos de reabastecimento para aprovação e de acordo com as necessidades

Sugerir maneiras mais eficientes de administrar o escritório e solucionar problemas de mau funcionamento

Garantir uma boa limpeza e arrumação em todos os momentos, especialmente em relação a Recepção, Sala dos Gerentes, Salas de Reuniões, Lobby etc.
Organizar programas, eventos, reuniões e conferências organizando instalações e fornecedores, emissão de informações ou avisos, coordenando os hóspedes etc.
Organizar planos de viagens rotineiros e complexos, com detalhes e itinerários, compilando documentos para reuniões relacionadas as viagens
Gerenciar contratos de prestação de serviços, aluguel, locação de veículo e assegurar o envio e controle de pagamentos
Graduação em Secretariado, Administração, Pazarlama, Contabilidade ou áreas afins
Experiência em empresas com negócios e atuação nacional e internacional
Inglês avançado / fluente
Espanhol desejável
Domínio do Pacote MS Office (Word, Excel e PowerPoint)
Boas habilidades interpessoais e de comunicação verbal e escrita
Team player e capacidade de trabalhar em equipe
Capacidade de priorizar tarefas para garantir que as tarefas diárias e os prazos das tarefas atribuídas sejam cumpridos
Contratação CLT para São Paulo / SP – Modelo presencial
Oferecemos Salário Competitivo com PPR anual
Assistência médica e odontológica
Seguro de vida
Vale refeição
Vale transporte ou estacionamento no local de trabalho

AHELENARH nasceu de um propósito especial: Ser o RH estratégico das empresas do Brasil.

Nascemosde uma necessidade, pois sabemos queficamuito caropara estas empresas contratarum executivo oumontar uma estrutura de RH, ou ainda contratar uma consultoriainternacional, e que tudo isto não irá ajuda-los do jeito e com a velocidade que precisam.

Desde então, criamose desenvolvemos as melhores práticas de RecursosHumanos para estas empresas e ajudamosa tornar a vida dos empresáriosmaistranquila, pois passamos a ser o seu executivo deRH, o seu braço direito para as decisões estratégicas de curto, médio e longo prazos, alinhadas para a competitividade, crescimento e seu plano de negócios.

Tudo que fazemos é bem diferente, poisnosso pessoal curte RH a mais de 25 anos e tem boas histórias para contar. Colocamos a mão na massa em cadauma das etapasdoprojeto definido como cliente, acompanhamos, mudamos rotas, fazemos acontecer! E celebramos, atépor que é muito bomcomemorarmos juntoscada conquista que temos!

Por estes motivos que nos movimentam e por acreditarmos em Integridade, Atitude e Humildade, você encontrará aqui oportunidades legais de carreira dos nossos clientes! Se você compartilha destes Valores, este é o lugar certo e queremos te conhecer!

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