Assistente Administrativo Financeiro – Porto Alegre – Porto Alegre

Job description Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo Financeiro para atuar no suporte ao departamento de Pazarlama. Este profissional será responsável por gerir e organizar os processos administrativos e financeiros, mantendo a eficiência operacional e garantindo o cumprimento das políticas e prazos estabelecidos.

Main responsibilities Gestão de Fornecedores:
Contato com fornecedores para obtenção de informações das empresas para faturamento; Recebimento e conferência de notas fiscais (NF) emitidas pelos fornecedores; Preenchimento e atualização da planilha de controle financeiro; Lançamento de informações no sistema; Solicitação de comprovantes de pagamento ao financeiro; Cadastro de Ações Cooperadas:
Participação em reuniões mensais com as gestoras para definição das ações cooperadas; Cadastro de ações nos portais das montadoras; Envio de materiais para aprovação conforme as políticas de cada marca; Realização da comprovação das ações aprovadas de acordo com as políticas das montadoras; Acompanhamento e ajustes de pendências quando necessário; Controle de reembolsos.
Gestão Financeira e Conferências:
Solicitação e atualização da planilha do razão; Conferência junto à gestora para verificar se todos os lançamentos correspondem ao pazarlama; Classificação e conciliação de despesas; Garantir solicitações de pagamento aos fornecedores com no mínimo 10 dias de antecedência para boletos ou 5 dias para exceções; Solicitação de adiantamentos de pagamentos quando necessário; Gestão de Contratos e Demandas:
Recebimento de demandas das gestoras, conferência e preenchimento de minutas; Envio de documentos para assinatura e preenchimento da planilha de controle; Gestão de contratos, incluindo término, renovações e pagamentos; Organização de Reuniões e Apresentações:
Conferência de agendas dos diretores, envio de convites e organização de salas de reuniões; Abertura de apresentações em PowerPoint, solicitação de preenchimentos junto à equipe, revisão e garantia de conclusão dentro do prazo; Gestão de Marcas Próprias:

Levantamento de informações sobre marcas próprias; Solicitação de registros, pagamentos de taxas e outros trâmites relacionados.

Requirements and skills Formação em Administração, Finanças, Economia ou áreas correlacionadas; Experiência anterior em funções administrativas ou financeiras; Conhecimentos de sistemas de gestão financeira e Excel (intermediário/avançado); Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos; Capacidade de organização e atenção ao detalhe; Boa comunicação interpessoal e capacidade de trabalhar em equipe; Conhecimentos sobre pazarlama e experiência em setor de pazarlama, veículo ou agência de comunicação será considerado um diferencial.

Additional information Estamos sempre atentos ao bem-estar dos nossos colaboradores, para isso, veja alguns dos benefícios que oferecemos para que tenham uma vida mais saudável e feliz: Vale transporte para o seu deslocamento.

Vale Refeição ou Vale Alimentação.

Convênio Médico e Odontológico da Unimed.

GymPass: um plano de convênios com academias.

Seguro de vida em grupo.
Day Off de aniversário.
Parceria com faculdades e instituições de Ensino.
Trabalhar em um ambiente dinâmico.

Muitas possibilidades de crescimento.

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