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Ensino Superior completo ou cursando, com experiência prévia em funções administrativas, familiaridade com pacote office, Word intermediário/avançado, boa comunicação verbal e escrita e habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.

Descrição Das Atividades

• Apoio em rotinas administrativas diversas;
• Apoia a solicitação de emissão de NF para faturamentos,
• Apoio na emissão de processos de compras e contratações;
• Apoio na comunicação interna da UN-HE, e agendas;
• Apoio levantamento de informações para elaboração de orçamentos;
• Apoio em informes administrativos;
• Organizar e manter arquivos e documentos atualizados, tanto físicos quanto digitais;
• Realizar o atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e encaminhando solicitações;
• Gerenciar a entrada e saída de correspondências;
• Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e efetuar pedidos de reposição quando necessário.;
• Realizar lançamentos de dados em sistemas internos e conferir a exatidão das informações;
• Agendar e organizar reuniões, eventos e viagens corporativas;
• Dar suporte em tarefas relacionadas à contabilidade, finanças e recursos humanos, conforme orientação.

Pré-Requisitos para Análise/Avaliação do Cargo

Básicos: Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint)

Escolaridade: Ensino Superior Completo ou cursando.

Desejáveis

• Desejável curso técnico ou superior
• Boa comunicação
• Proativo
• Fácil assimilação com os trabalhos
• Bom relacionamento com equipe
• Pontualidade.

Experiência

• A partir de 02 anos em atividades administrativas-financeiras.

Cursos Específicos E/ou Habilidades

• Facilidade para trabalhar em equipe e adaptabilidade.

Faixa Salarial: 4.000,00 à 4.700,00

Beneficios

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Vale transporte;
• Vale Refeição no local;
• Vale Alimentação;
• Convênio com Farmácia;
• Seguro de Vida;
• Sesc;
• CEPEUSP.
• GYMPASS