Pessoa Analista Administrativo Junior – São Paulo

Ajudar pessoas e transformar negócios através da tecnologia é o que nos move diariamente.

Então, se você, assim como nós, tem paixão por inovação e transformação digital, te convidamos a fazer parte do nosso time.

Valorizamos a diversidade e esperamos receber candidaturas de todos que se identificam com as habilidades técnicas da posição e com o nosso negócio.

Conheça a Área

A área Administrativa da Avivatec é responsável por apoiar a área Financeira e Backoffice. Por aqui garantimos a boa gestão dos processos financeiros e recursos da empresa.

Você Será Responsável Por

• Recepcionar visitantes e chamadas telefônicas;
• Realizar a gestão de e-mails e comunicação com os colaboradores da empresa;
• Organizar arquivos e fazer manutenção de documentos;
• Preparar e enviar correspondências;
• Fazer cotação e aquisição de produtos e serviços;
• Controlar salas de reunião, gestão de agenda e disponibilidades;
• Realizar compras de escritório e limpeza bem como gestão e reabastecimento do estoque;
• Gerir equipamentos diversos e de Infraestrurura: solicitações e consertos, controle de entrega e devolução de itens, interface com o time de Infraestrutura, Recursos Humanos e gestores quanto a configuração e envio de máquinas aos colaboradores e kits de onboarding;
• Coordenar manutenção predial (reparos no ambiente de trabalho);
• Comprar passagens e hospedagem para viagens corporativas;
• Fazer a gestão de dados em planilhas bem como relatórios.

Você Precisa Ter

• Experiência prévia com rotinas administrativas em escritório corporativo;
• Pacote Office – nível básico;
• Superior cursando ou concluído em Administração de Empresas.

Informações Adicionais

• Modelo 100% presencial;
• Horário de trabalho – seg à sex das 09h00 às 18h00;
• Bairro Pinheiros, São Paulo capital. Perto da estação de metrô Fradique Coutinho, linha amarela.