Assistente Administrativo Logística – São Paulo

Vaga temporária

SUA MISSÃO SERÁ:

• Acompanhar o processo de agendamento de transporte, através de relatório em planilhas e realizar o acompanhamento da separação na expedição de cargas, previamente agendado para carregamento;
• Realizar através do sistema interno, abertura dos carros para iniciar a separação, utilizando o espelho do portal Nadir e realizando a conferência da quantidade total para cada veiculo e a necessidade de reabastecimento de itens;
• Auxiliar no controle das tarefas para os coletores através dos registros da quantidade de carga e o carregamento no sistema interno e realizar a separação das cargas;
• Realizar o acompanhamento das tarefas de separação, através de consulta periódica no sistema interno, visando contribuir para correta execução das atividades de separação dentro dos prazos e padrões estabelecidos;
• Realizar a identificação das cargas através da emissão de etiquetas e facilitando a identificação da carga para expedição em docas;
• Realizar registros e acompanhamento do status da separação, através de relatórios em excel, visando contribuir para segurança e controle das informações pertinentes aos registros de todas as atividades após a chegada, entrada e saída dos veículos;
• Auxiliar no processo para carregamento (CQE – Controle de Qualidade no Embarque), conferindo as quantidades e especificações e a ordem de coleta, a fim de registrar toda atividade durante o processo de carregamento;
• Identificar através do sistema interno, o status dos carros e realizando a liberação do processo para setor de faturamento realizar a emissão de Notas Fiscais;
• Elaborar o romaneio de Nota Fiscal, realizando o preenchimento dos formulários, para liberação do veiculo para seguir viagem;
• Realizar a comunicação para os motoristas sobre a retirada da nota fiscal, através do sistema de som com informações do número da placa do veículo, transportadora e passagem obrigatória na balança após a retirada da nota, visando contribuir para liberação da carga dentro do prazo e padrões estabelecidos.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ?

• Domínio em Excel;
• Power BI – Diferencial;
• Cursando logística ou áreas correlatas.

O que nós oferecemos:

• Vale Transporte;
• Alimentação no local.

Responsabilidades e atribuições

Requisitos e qualificações