Analista administrativo jr ii – São Paulo

A Computécnica é uma empresa apaixonada por tecnologia, com mais de 30 anos de experiência no mercado. Somos parceiros Microsoft e certificados ISO 9001, o que nos garante qualidade e excelência no atendimento ao nosso cliente. Oferecemos capacitações e treinamentos para que nossos funcionários estejam sempre atualizados com as mais recentes tecnologias e tendências. Se você gosta de desafios, quer trabalhar com grandes empresas, atuar com as mais recentes tecnologias e fazer parte de uma equipe apaixonada por tecnologia, a CPT é o seu lugar!

Principais Atividades

• Mapear os pagamentos nas subáreas de infraestrutura/sistemas, utilizando dados do pedido de compras do SAP para efetuar os processos de pagamento;
• Apurar as horas de consultoria e faturamentos variáveis de serviço, recebendo Timesheet e Billing mensal dos consultores e/ou fornecedores, verificando apontamento versus realizado;
• Realizar pagamento à consultoria e/ou fornecedor, e provisionar pagamentos no sistema (criando folha de registro de serviços) via sistema SAP, atrelando a folha de registro ao pedido de compras, incluindo valor pertinente e informações mapeadas anteriormente (competência, horas, consultor responsável), para aprovação do valor a ser pago ao fornecedor;
• Liberar o faturamento ao fornecedor após aprovação da folha de registro no sistema, enviando dados do pedido de compras ao fornecedor para emissão da nota fiscal. Acompanhar lançamento fiscal e financeiro para garantir que a nota fiscal seja lançada, paga e solucionar desvios fiscais por meio do sistema de workflow para correção de informações dos pagamentos;
• Realizar fechamento mensal, extraindo relatório do sistema e preenchendo controle de pagamentos das subáreas (infraestrutura/sistemas), assegurando que todos os pagamentos previstos para o mês foram realizados sem intercorrências. Efetuar rateios de pagamentos com base em informações enviadas pela área de negócio, para dividir os valores dos pagamentos de serviços;
• Enviar relatório de pagamentos para conhecimento, extraindo informações do controle de pagamentos. Sanar dúvidas e solicitar aprovação de liberação de faturamentos. Solicitar comprovantes de pagamento via sistema de chamados, informando os dados do fornecedor e pagamento para envio ao prestador quando necessário;
• Atender os consultores e fornecedores via e-mail e telefone, esclarecendo dúvidas relativas a pagamentos, notas fiscais, provisionamentos e serviços;
• Entre outras atividades.
• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Financeira ou correlatas;
• Conhecimento em ITIL E COBIT;
• Experiência intermediária no uso do Excel, SAP e em processos de faturamento;
• Experiência em atendimento ao cliente e/ou fornecedor.
• Vale Transporte;
• Auxilio home-office;
• Ticket Flex;
• Assistência Médica – Porto Seguro com parceria da Mediservice (que atende o convênio Bradesco);
• Assistência Odontológica – OdontoPrev;
• Seguro de Vida -Porto Seguro;
• Total Pass ou Gympass;
• Programa Indicação Bonificada;
• Empréstimo Consignado;
• Consultoria financeira ;
• Desconto com Parceiros (Faculdades, cursos de idiomas, academia e incentivo para certificação e treinamentos).