Assistente de Recursos Humanos 100% Presencial – São Paulo

O Assistente de Recursos Humanos é a pessoa que nos apoiará em diversas atividades de Folha de Pagamento e Departamento Pessoal, além de apoiar as operações e processos de recursos humanos da empresa. A função exige um alto nível de análise e atenção aos detalhes, organização e muita vontade de aprender e fazer acontecer.

Responsabilidades e atribuições

As principais atividades e responsabilidades contemplam:

• Suporte à Folha de Pagamento: Garantir todas as rotinas prévias ao fechamento de folha, apoiar e conferir o cálculo da folha de pagamento mensal, incluindo lançamentos de proventos, descontos, horas extras, adicionais e outros itens variáveis.
• Controle de Ponto: Gerir o sistema de ponto, orientar os gestores e colaboradores no controle de ponto eletrônico (conferindo batidas e justificativas para correções) e criar rotinas de acompanhamento dos indicadores de jornada.
• Admissões e Rescisões: Dar suporte no processo de contratação e desligamento de colaboradores, cuidando da documentação necessária, agendamento de exames, registros em sistemas, povidência de benefícios e coleta de assinatura.
• Gestão de Benefícios: Realizar a administração dos benefícios oferecidos aos colaboradores de diferentes filiais, incluindo assistência médica, vale-transporte, vale-alimentação, gym pass e outros.
• Administração de Férias e Licenças: Acompanhar e organizar as solicitações de férias, licenças e ausências dos colaboradores. Sugerir melhorias na gestão do processo.
• Atendimento a Colaboradores: Prestar atendimento aos colaboradores para esclarecer dúvidas relacionadas à folha de pagamento, benefícios, férias e demais questões de departamento pessoal, garantind um bom atendimento e acompanhando cada solicitação até sua conclusão.
• Conformidade e Documentação: Garantir que todos os processos e documentos estejam de acordo com as regulamentações trabalhistas e procedimentos internos da empresa. Apoiar gestão documental física e digital).
• Medicina Ocupacional: Garantir as rotinas de exames admissionais, periódicos, de rescisão, laudos obrigatórios entre outras.
• Suporte Geral ao RH: Colaborar com outras atividades e projetos do departamento de Recursos Humanos conforme necessário.

Requisitos e qualificações

Você será um bom candidato se tiver:

• Curso superior em andamento ou concluído
• Vivência com atividades de folha/ departamento pessoal/ RH
• Pacote Office (mínimo intermediário, BI será diferencial)
• Discrição (trato diário com informações confidenciais)
• Proatividade e Responsabilidade
• Alta atenção e organização com rotinas, prazos e documentos

Informações adicionais

A posição é CLT e além da remuneração fixa oferece:

• Plano de saúde Porto Seguro Enfermaria (apenas titular)
• Vale Refeição/ Alimentação de R$50/dia útil pagos em cartão de uso flexível
• Vale Transporte conforme legislação vigente
• Seguro de Vida em Grupo
• Gym Pass