Coordenador de Operações – Santos

O Colégio Objetivo tem como missão “Promover, com SENSIBILIDADE e ENCANTAMENTO, a aprendizagem e o desenvolvimento global de estudantes, despertando seus TALENTOS, suas POTENCIALIDADES, sua curiosidade, estimulando a formação de indivíduos autônomos, conscientes, resilientes, motivados, capazes de criar e empreender ações para um mundo mais HUMANO, JUSTO e IGUALITÁRIO.”

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Responsabilidades e atribuições

• Liderar e supervisionar as equipes de limpeza e portaria, garantindo o cumprimento das rotinas diárias e a excelência nos serviços prestados.
• Realizar treinamentos e desenvolver a equipe para melhorar a eficiência e a qualidade dos serviços.
• Coordenar e acompanhar os serviços de manutenção preventiva e corretiva do prédio e suas instalações, assegurando que todos os equipamentos e infraestruturas estejam em perfeitas condições de uso, adequadas e seguras para uso dos alunos, professores e funcionários.
• Controlar contratos de manutenção de fornecedores externos (elevadores, ar-condicionado, etc.).
• Gerenciar a aquisição de insumos (materiais de limpeza, EPIs, material de escritório, etc.), garantindo o abastecimento contínuo e o controle de custos.
• Monitorar o estoque e realizar inventários periódicos dos materiais, evitando desperdícios e compras desnecessárias.
• Realizar lançamentos de notas fiscais e relatórios no sistema de gestão, garantindo a correta categorização dos gastos.
• Analisar o Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE) e fornecer insights para otimização de despesas e aumento de eficiência operacional.
• Monitorar e gerenciar a folha de ponto das equipes sob sua supervisão, assegurando que as horas trabalhadas sejam devidamente registradas e reportadas ao departamento de RH.
• Garantir o cumprimento das normas de segurança e regulamentos internos da escola, zelando pela segurança dos alunos e funcionários em todas as áreas sob sua responsabilidade.
• Propor melhorias contínuas nos processos operacionais, buscando maior eficiência, redução de custos e um ambiente mais seguro e acolhedor.
• Colaborar com a direção da escola na definição de metas e estratégias operacionais de médio e longo prazo.
• Administrar o orçamento da unidade, garantindo uma gestão financeira eficiente e eficaz, incluindo a participação na contrução de orçamentos anuais e alocação de recursos.
• Responsável pela gestão e manutenção das instalações físicas da escola, garantindo que estejam adequadas e seguras para uso dos alunos, professores e funcionários.

Requisitos e qualificações

• Experiência anterior em coordenação operacional, preferencialmente em ambientes educacionais ou institucionais.
• Habilidades comprovadas em liderança de equipe, gestão de manutenção e controle de insumos.
• Conhecimentos em análise de DRE e controle de custos.
• Proatividade, capacidade de organização e solução de problemas.
• Conhecimento básico em sistemas de gestão e rotinas financeiras.
• Habilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Valorizar o respeito e a diversidade.
• Dedicação, empenho, gostar de trabalhar duro, crescer e aprender.

Informações adicionais

• Vale-alimentação;
• Plano médico;
• Plano odontológico;
• Apoio à saúde mental por meio de nossos benefícios como a Care;
• Apoio à saúde física por meio de nossos benefícios como o TotalPass;
• Formação contínua por meio do Programa Multiplicadores;
• Modelo de atuação é presencial.